так, використання документа "Зміна ПП запасів" – це один з основних механізмів в BAS для коректного обліку ПДВ у разі, коли матеріали, придбані для оподатковуваних операцій, починають використовуватися у звільнених (або навпаки). Проте це не єдиний інструмент. У програмі існує також механізм пропорційного розподілу, який дозволяє автоматизувати процес, якщо частка використання не змінюється щоразу.

Основні механізми обліку ПДВ у BAS при змішаних операціях

1. Механізм пропорційного розподілу
Цей метод застосовується, коли підприємство постійно здійснює одночасно оподатковувані та неоподатковувані операції. Програма дозволяє розрахувати та застосовувати коефіцієнт пропорційного використання, щоб автоматично розподіляти податковий кредит за "загальними" матеріалами.
Як це працює?
Налаштування: У розділі налаштувань облікової політики або обліку ПДВ потрібно вказати, що підприємство здійснює оподатковувані та неоподатковувані операції.
Розрахунок коефіцієнта: Наприкінці звітного періоду (наприклад, місяця) формується документ для розрахунку частки використання (коефіцієнта) за результатами операцій.
Використання в документах: При списанні матеріалів (наприклад, у "Звіті з вир-тва") можна вказати, що матеріал використовується для пропорційно оподатковуваних операцій.
Коригування: Програма автоматично розраховує, яку частину податкового кредиту за цими матеріалами потрібно компенсувати за допомогою документа "Розподіл ПДВ" або "Коригування податкового кредиту".

2. Документ "Зміна ПП запасів"
Цей документ використовується для разової зміни податкового призначення конкретної партії матеріалів. Він необхідний, якщо:
При придбанні товарів/матеріалів передбачалося одне використання (наприклад, для оподатковуваної діяльності), але фактично їх передали на іншу мету (наприклад, безоплатна передача, списання, використання у звільненій операції).
Це єдиноразова операція, яка не вписується в логіку постійного пропорційного розподілу.
Як це працює?
Створення документа: Створюється документ "Зміна ПП запасів".
Заповнення: У документі вказується номенклатурна позиція, її кількість, партія (якщо облік ведеться за партіями), поточне податкове призначення та нове.
Проведення: Документ формує необхідні бухгалтерські та податкові проводки, що коригують суму ПДВ.

Комбінований підхід
Якщо підприємство використовує одні й ті самі матеріали і для оподатковуваної, і для звільненої діяльності, але в різних пропорціях щоразу, то:
Окремий облік: Найпростіший спосіб — вести роздільний облік, використовуючи різні склади або номенклатурні позиції, щоб від самого початку визначити їхнє податкове призначення.
"Зміна ПП запасів" + "Звіт з вир-тва": Якщо це неможливо, тоді слід діяти саме так, як ви описали:При списанні матеріалів у "Звіті з вир-тва" вказувати те податкове призначення, яке відповідає кінцевій продукції (оподатковувана чи звільнена).
Якщо матеріал придбавався з іншим податковим призначенням, перед списанням необхідно оформити документ "Зміна ПП запасів" для коригування податкового кредиту.
Отже, "Зміна ПП запасів" — це правильний інструмент для корекції, але якщо змішані операції відбуваються регулярно, варто розглянути налаштування пропорційного розподілу ПДВ для автоматизації процесу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!