7eminar | Особистий консультант

НІ

Іванова Наталія Миколаївна

27.10.2025 | 16:31

Відповідь надано

Компенсація витрат на парковку: документи та нюанси оформлення

Працівник юр.особи на загальних підставах залишив робочий автомобіль на парковці. За парковку працівник оплатив 780,00 грн. Надав талон з паркомата готелю, де проводилася зустріч, без вказаної суми та без фіскального чеку. Чи може юр.особа компенсувати дані витрати працівнику, які документи необхідно оформити при цьому?

ІК

Ірина, консультант

експерт

28.10.2025 | 15:01

Очікує відповідь

У випадку відсутності фіскального чека компенсація витрат може бути розглянута податковими органами як додаткове благо для працівника.

Так, компенсувати витрати працівника без належних підтвердних документів можна, але не як відшкодування витрат на відрядження, а як виплату додаткового блага. Така компенсація підлягає оподаткуванню ПДФО (18%) із застосуванням «натурального» коефіцієнта та військовим збором (5%). Ця виплата не є заробітною платою.Для того, щоб витрати на відрядження не оподатковувалися, вони мають бути підтверджені відповідними документами (транспортні квитки, рахунки готелів, посадочні талони тощо). Цього вимагає пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ. За відсутності таких документів відшкодована сума не може вважатися неоподатковуваною компенсацією витрат на відрядження.

Щоб юридично коректно провести таку виплату, необхідно:

Отримати від працівника заяву з проханням компенсувати витрати та поясненням причин відсутності підтвердних документів;

Долучити до заяви всі наявні документи, що можуть опосередковано підтвердити витрати;

Видати наказ керівника про відшкодування витрат працівнику саме як додаткового блага, з дорученням бухгалтерії нарахувати та утримати ПДФО і військовий збір.

Раді допомогти, звертайтесь ще!