Визначення дати закриття акта при зміні суборендаря

Оскільки 12 жовтня припадає на вихідний день, то не варто складати акт 12.10.

Якщо мова йде, наприклад, про послуги оренди, то, зазвичай, акти по таким послугам підписує керівник орендодавця. Це - працівник підприємств, що працює згідно правил трудового розпорядку таких підприємств і виконують свої посадові обов`язки в робочий час.

Чинне законодавство не забороняє складання первинних документів у вихідні та неробочі дні. Але з позиції ст. 71, 72, 73 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n441 для виходу працівника на роботу в такі дні мають бути поважні причини, визначені законом, і такі дні мають бути оплачені за спеціальними правилами. Якщо ж працівники в цей день на роботу не виходили, а акти в цей день складені і підписані, то при перевірці ДПС може постати питання щодо достовірності складання відповідного первинного документа (адже у вихідний день керівник не працював). А при перевірці територіальними органами Держпраці навпаки - постане питання непроведення оплати праці за цей вихідний день, в який працівник судячи по підписаним документам - працював.

Норми ст. 9 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" від 16.07.1999 № 996-ХІV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 не містять вимоги щодо складання первинних документів строго під час здійснення господарської операції. Первинний документ є лише підставою для обліку і має містити інформацію про здійснену господарську операцію.

Тому Ви можете скласти акт першим робочим днем після розірвання договору – 13.10. В самому акті (та ПН) прописати: "Суборенда приміщення за адресою: хххххх за 1-12 жовтня 2025 р."

Раді допомогти, звертайтесь ще!