Облік продуктів харчування: рахунки та коректність списання коштів

Готівкові кошти, отримані як благодійні внески, є цільовим фінансуванням. Їх необхідно оприбуткувати в касі з оформленням прибуткового касового ордера.

В обліку це відображається проводкою: Дт 301 «Готівка в національній валюті» – Кт 48 «Цільове фінансування і цільові надходження».

Це відповідає нормам Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ від 29.12.2017 №148, п. 11, п. 25 та принципам обліку цільового фінансування згідно з НП(С)БО 15 «Дохід»

Оскільки продукти придбані не для продажу, а для використання у власній статутній діяльності (благодійної роздачі), їх доцільно обліковувати на субрахунку 209 «Інші матеріали». Рахунок 28 «Товари» використовується для активів, що утримуються для подальшого продажу.

Якщо продукти придбала підзвітна особа за готівку, операція відображається так:

Дт 372 «Розрахунки з підзвітними особами» – Кт 301 «Готівка в національній валюті» — видано кошти під звіт.

Дт 209 «Інші матеріали» – Кт 372 «Розрахунки з підзвітними особами» — оприбутковано продукти на підставі авансового звіту та чеків. Передача продуктів людям є витратами операційної діяльності неприбуткової організації. Списання вартості продуктів відображається проводкою: Дт 949 «Інші витрати операційної діяльності» – Кт 209 «Інші матеріали».

Визнання доходу від цільового фінансування. Дохід від цільового фінансування визнається в тому періоді, в якому були понесені витрати, пов'язані з виконанням цільового призначення (тобто в момент роздачі продуктів).

На суму списаних продуктів визнається дохід: Дт 48 «Цільове фінансування і цільові надходження» – Кт 718 «Дохід від безоплатно одержаних активів».

Залишок лишається на дт209 та відповідає кредитовому залишку на кт48-.

Раді допомогти, звертайтесь ще!