Чи можна приймати квітанцію без печатки для повернення коштів

Так, ви можете прийняти такий документ для компенсації витрат працівника. Відсутність штампа банку на квитанції не є критичною, якщо вона містить усі необхідні реквізити для ідентифікації платіжної операції, зокрема підпис касира.

Штамп банку — не обов’язковий. За нормами НБУ, печатка на квитанції про внесення готівки ставиться "у разі потреби". Тобто її відсутність не впливає на чинність документа, якщо є підпис відповідальної особи (касира) банку (Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затверджене постановою Правління НБУ від 29.12.2017 № 148, пп. 1 п. 29 розділу III).

Такий підхід застосовується і до інших банківських документів. Наприклад, виписка з рахунку для підтвердження витрат за платіжною карткою може бути подана без «мокрої» печатки, в електронному вигляді.

Документи, що підтверджують витрати:

. Для компенсації витрат працівник має подати два документи:

Первинний документ, який свідчить про придбання товарів/послуг (накладна, акт, чек тощо).

Розрахунковий документ, який підтверджує оплату — у цьому випадку це «Квитанція до платіжної інструкції на переказ готівки».

Ключовими реквізитами квитанції є: дата, сума, призначення платежу, дані платника і одержувача, підпис касира. За наявності всіх цих елементів, документ вважається належним підтвердженням понесених витрат.

Раді допомогти, звертайтесь ще!