Питання правомірності підписання документів під час відпустки директора
Директор під час відпустки не може підписувати документи/звітність своїм ЕЦП. Це буде порушенням.
Відпустка є формою відпочинку, гарантованою усім працівникам статтею 45 Конституції України (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/254%D0%BA/96-%D0%B2%D1%80#n4314). У період відпустки працівник не зобов’язаний виконувати роботу, обумовлену трудовим договором. Відповідно, працівник має бути увільнений від виконання своїх посадових обов’язків на час відпустки.
Тобто працівники (в т.ч. директор), які перебувають у відпустці чи на лікарняному, з погляду трудового законодавства не можуть вважатися такими, що виконують у цей період роботу, обумовлену трудовим договором.
Податківці часто не визнають юридичну силу первинних документів, підписаних посадовою особою під час її відпустки/лікарняного.
Також при перевірці територіальними органами Держпраці може постати питання про непроведення оплати праці у день, коли директор працював, судячи з підписаних документів. Можуть застосувати фінансові санкції передбачені абз. 5 ч. 2 ст. 265 КЗпП України, а саме, у двократному розмірі мінімальної заробітної плати, встановленої законом на момент виявлення порушення.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Включати працівника в графік відпусток, якщо він не йде
Нарахування заробітної плати для броньованого працівника у грудні
Чи може військовозобов'язаний з відстрочкою замінити броньованого працівника
оформили на роботу військовозобовязаного , має відстрочку , але йому 20 років …
Опис послуги з супроводу закупівель: вимоги до формулювання тексту
Зупинка реєстрації коригувань ПДВ через терміни подачі документів
Чи потрібно розброньовувати працівників при втраті критичності
Чи потрібно повідомляти податкову після зміни КВЕД у Дії
Неповний робочий день: чи допустимо відпрацювати 61 годину
Чи потрібен РРО для ТОВ на 3 групі при оплаті
Врахування відпустки без збереження зарплати при розрахунку звільнення
Наслідки несвоєчасної сплати ЄСВ для ФОП 2 групи
Чи можна ввести специфічну назву посади в штатному розписі
Коригування податкової накладної: чи потрібно вносити зміни
Індексація зарплати: коли змінюється базовий місяць для працівників
Оподаткування ПДВ при передачі благодійної допомоги військовим частинам
Чи можна залишати в касі меншу суму за лімітом
Залишок за орендою та матеріалами: ПДВ і взаємні заборгованості
