Витрати автотранспортного підприємства охоплюють низку напрямів, що відображають як експлуатаційні потреби транспорту, так і організаційні та адміністративні функції. До таких витрат належать: амортизація транспортних засобів, витрати на паливо та мастильні матеріали, ремонт і технічне обслуговування, оплата праці персоналу, податкові платежі (зокрема транспортний податок), а також витрати, пов’язані з управлінням та збутом. У бухгалтерському обліку спосіб визнання таких витрат залежить від їх призначення: вони можуть збільшувати вартість активів, включатися до собівартості або визнаватися витратами звітного періоду.

Структура витрат підприємства:

Витрати на придбання і експлуатацію транспорту

Амортизація застосовується до вантажних автомобілів як об’єктів основних засобів і відображає поетапне перенесення їх вартості на витрати. Мінімальний строк для амортизації таких засобів для фізичних осіб-підприємців становить п’ять років.
Ремонт і обслуговування включають як планове технічне обслуговування, так і поточні ремонти. Такі витрати відносять на відповідні рахунки обліку — 91, 92 або 93 залежно від функціонального призначення транспорту.
Поліпшення (модернізація, реконструкція) збільшують первісну вартість транспортного засобу і амортизуються.
ПММ списуються на підставі документів, що підтверджують використання пального у господарських цілях, зокрема подорожніх листів або їх замінників, розроблених підприємством самостійно.
Оплата праці персоналу
Витрати на заробітну плату включають основну оплату, доплати, премії, а також нарахування на соціальні внески. У разі простою транспортних засобів оплата праці водіїв може бути віднесена до загальновиробничих витрат.
Податкові зобов’язання

Транспортний податок сплачується за легкові автомобілі віком до 5 років із ринковою вартістю понад 3 млн грн. Сума податку — 25 тис. грн на рік за кожну одиницю, з моменту її державної реєстрації.
Витрати залежно від мети використання транспорту

Доставка запасів і основних засобів — витрати включаються до первісної вартості активів.
Доставка продукції покупцям — витрати відносяться до збутових (рахунок 93).
Внутрішні переміщення в межах виробництва — класифікуються як загальновиробничі (рахунок 91), а переміщення між складами — як адміністративні (рахунок 92).
Роль первинної документації
Підтвердження транспортних витрат потребує належного документального оформлення. Основним документом для цього є товарно-транспортна накладна, яка підтверджує факт здійснення перевезення. За її відсутності підприємство втрачає право на визнання відповідних витрат у податковому обліку.
Загалом, витрати автотранспортного підприємства є багатокомпонентними та залежать як від технічного стану й способу експлуатації транспортних засобів, так і від характеру господарських операцій, у яких вони задіяні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!