ФОП не зобов'язаний вести бухгалтерський облік у повному обсязі та складати калькуляції. Для підприємців на спрощеній системі оподаткування (3-тя група) не передбачено обов'язкове ведення калькуляцій, як це є для юридичних осіб, що ведуть повний бухгалтерський облік.

Так, можна не подавати калькуляцію, оскільки ФОП її не веде. Аргументація для митниці: У відповіді на запит митниці слід пояснити, що ви, як ФОП на спрощеній системі оподаткування, не зобов'язані вести бухгалтерський облік і, відповідно, не складаєте калькуляції витрат.

Податковий кодекс України вимагає від платників податків вести облік доходів та витрат на підставі первинних документів (п. 44.1 ПКУ). Для ФОП 3 групи на Єдиному податку облік витрат не є обов'язковим для розрахунку ЄП, але він потрібен для підтвердження податкового кредиту з ПДВ та для доказу реальності господарської операції.

Якщо Ви вирішили не надавати формальну калькуляцію, обов'язково надайте всі наявні первинні документи, які підтверджують вартість послуги та витрати (чеки, банківські виписки, акти, ТТН, ЦМР, рахунки, ПН).

Якщо є можливість, складіть довільний внутрішній розрахунок (не обов'язково ідеально формалізовану калькуляцію), який показує, як формувалася ціна Вашої послуги, і додайте його разом із підтверджуючими документами (банківські та бухгалтерські документи по елементах витрат, особливо щодо пального). Це може задовольнити запит митниці та уникнути суперечок.

Прямої відповідальності за неподання калькуляції, яка не є обов'язковою для ФОП, немає.

Відповідальність за ненадання документів, що підтверджують вартість. Ризики виникають не через відсутність калькуляції, а через недостатність документів для підтвердження митної вартості перевезення (якщо це пов'язано з коригуванням вартості товару). Якщо митниця вважатиме, що наданих документів недостатньо для підтвердження заявленої вартості послуги, вони можуть скоригувати її або запитати додаткові документи.
Загальна відповідальність за ненадання документів. За ненадання документів на запит митного органу передбачено адміністративну та фінансову відповідальність. За несвоєчасне подання документів або ненадання первинних документів може бути накладено штраф. Тому, якщо ви надасте всі наявні первинні документи, які підтверджують реальні витрати (виписки, чеки на пальне, документи на ремонт тощо), це мінімізує ризики.

Раді допомогти, звертайтесь ще!