Облік пального в авто: нюанси ПДВ та документообіг

Таке пальне, що вже знаходиться в баку придбаного автомобіля, формально є безоплатно отриманим активом, навіть якщо окремо в документах воно не зазначено. І хоча обсяг незначний, його неврахування спотворить облік витрат пального в майбутньому. Тому доцільно його оприбуткувати.

Відповідно до п. 8 Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку 9 «Запаси», безоплатно отримані запаси відображаються за справедливою вартістю на дату отримання. Тобто 3 літри пального потрібно оприбуткувати за ринковою ціною на дату придбання авто, наприклад, за ціною на АЗС.

Бухгалтерські проведення:

Дт 203 «Паливо» – на суму справедливої вартості,
Кт 718 «Дохід від безоплатно отриманих оборотних активів» – на ту ж суму.
У подальшому це пальне списується разом із іншим пальним, придбаним за кошти підприємства, згідно з подорожніми листами (або іншими документами згідно з внутрішнім порядком обліку експлуатації транспорту).

Такий підхід забезпечує повноту обліку та відповідає вимогам П(С)БО 9

Раді допомогти, звертайтесь ще!