Порушення в обліку: директор без зарплати і підпису бухгалтера

Щоб директор ТОВ міг працювати без зарплати, необхідно дотриматися таких умов:

• У статуті юридичної особи має бути пряме зазначення, що засновник може виконувати функції директора без нарахування та виплати заробітної плати до моменту налагодження ділових відносин підприємства
• У наказі про призначення директора має бути вказано, що він здійснює свої функції згідно зі статутом без виплати та нарахування заробітної плати
• Директором без зарплати може бути лише засновник (учасник) ТОВ
• Підприємство не повинно мати значного грошового обігу, оскільки це може викликати питання у податкових органів

Зверніть увагу, що ці умови мають бути дотримані в комплексі, оскільки невідповідність хоча б одній із них може призвести до юридичних та податкових ризиків для підприємства.

https://7eminar.ua/news/3467-direktor-bez-zarplati-koli-ce-mozlivo-i-yak-pravilno-oformiti

Якщо директором призначена особа, яка не є засновником або учасником ТОВ, то законодавство вимагає оформлення трудових відносин з виплатою заробітної плати не нижче встановленого законом мінімуму. Тепер ГКУ вже немає, натомість маємо зміни до ч. 1 та 2 ст. 97 ЦКУ, які набрали чинності з того ж 28.08.2025

Нова редакція ст. 97 ЦКУ говорить:

1. Управління товариством здійснюють АБО його органи, АБО безпосередньо його єдиний учасник – фізична особа (за умови внесення даних до ЄДР).

2. Органами управління є загальні збори та виконавчий орган (директор, дирекція).

Тобто тепер згідно з законом

1. лише єдиний учасник (ТОВ з одним засновником) може управляти товариством безпосередньо;
2. у ТОВ із кількома учасниками така можливість не передбачена – управління має здійснюватися органами.

Відповідно до Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність”

• ведення бухгалтерського обліку на підприємстві забезпечує керівник (ст. 8);
• він може призначити головного бухгалтера або самостійно вести облік, якщо бухгалтера немає.

Якщо на підприємстві немає головного бухгалтера, керівник повинен офіційно покласти ці обов’язки на себе (наказом або рішенням власника) і повідомити про це податкову — у межах подання форми 1-ОПП (зміна даних про посадових осіб, відповідальних за облік).

Якщо бухгалтер є, але без права підпису, це не є порушенням — за умови, що відповідальним за достовірність обліку і звітності офіційно є керівник.

Вам потрібно

1. Оформити документально. Видати наказ (рішення засновника/власника): «Покласти виконання обов’язків головного бухгалтера на директора ___ (ПІБ) без нарахування додаткової заробітної плати.»
   
   або, якщо директор уже виконує функції без оплати:
   
   «Встановити, що директор ___ (ПІБ) здійснює ведення бухгалтерського обліку підприємства та несе відповідальність за його організацію і подання фінансової звітності.»
2. Подати зміни до податкової. Подати повідомлення за формою №1-ОПП із позначкою «Зміни»:
   
   у розділі «Посадові особи» вказати, що директор виконує обов’язки головного бухгалтера.
   подається до тієї самої податкової, де перебуває підприємство на обліку.
3. Внутрішньо розмежувати функції Якщо залишаєте бухгалтера без підпису:
   
   у посадовій інструкції бухгалтера вкажіть, що він здійснює первинний облік, підготовку документів, але не має права підпису та не несе відповідальності за достовірність звітності.
   
   директор підписує звіти, платіжки тощо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!