Уникнути оподаткування ПДФО та військовим збором (ВЗ) можливо, якщо організувати роздачу подарунків як рекламну акцію для невизначеного кола осіб, без можливості ідентифікувати отримувачів. Якщо ж подарунки вручаються конкретним представникам клієнтів, і їх вартість (4000 грн) перевищує неоподатковуваний ліміт (2000 грн), із суми перевищення доведеться утримати ПДФО із застосуванням натурального коефіцієнта та ВЗ.

При такій вартості та наявності визначеного списку клієнтів довести роздачу невизначеному колу осіб буде проблематично. Отже, частина вартості подарунку, що не оподатковується, зазначається з ознакою доходу "160" — без податків, решта — як додаткове благо з ознакою "126", з утриманням ПДФО і ВЗ.

Щодо ПДВ https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=38047

Загалом безоплатне постачання активів з метою оподаткування прирівняно до продажу (реалізації) товарів (пп. 14.1.202 ПКУ).

Якщо зазначають податківці в консультаціях, Якщо сума витрат, понесених платником у зв'язку із придбанням товарів, що використані під час безоплатної передачі рекламної продукції, включається до складу вартості товарів/послуг, операції з постачання яких є об'єктом оподаткування ПДВ, то такі придбані товари вважають такими, що призначені для використання у госпдіяльності. При цьому в такому разі операція з безоплатної передачі рекламної продукції не розглядається як окрема операція з постачання товарів для цілей оподаткування ПДВ та додаткового нарахування податкових зобов'язань з ПДВ не здійснюється https://7eminar.ua/news/8521-provedennya-reklamnix-zaxodiv-akcii-rozdaca-reklamnoyi-produkciyi-oblik-ta-opodatkuvannya#reklamni-zakhody-opodatkuvannya

Раді допомогти, звертайтесь ще!