Як правильно заповнити видатковий касовий ордер на оренду

У такому випадку, коли виплата орендної плати здійснюється кільком пайовикам одночасно, допускається оформлення одного ВКО на загальну суму виплати з додаванням розрахунково-платіжної відомості, яка містить детальний перелік отримувачів коштів.

Згідно з Положенням № 148 (п. 45¹) та формою ВКО, у полі «Видати (прізвище, ім’я, по батькові)» необхідно вписати:
ПІБ працівника (касира або іншої уповноваженої особи), відповідального за видачу готівки за відомістю.
Цей працівник повинен бути:
призначений розпорядчим документом керівника (наказом або розпорядженням);
з ним має бути укладено договір про повну матеріальну відповідальність.
Таким чином, у ВКО не зазначаються ПІБ усіх пайовиків, а лише особа, яка відповідає за проведення видачі коштів, а розшифровка — у відомості.

Розрахунково-платіжна відомість повинна містити:
ПІБ кожного пайовика;
номер і дату договору оренди;
розмір виплати;
підпис про отримання коштів;
дату виплати.

ВКО і відомість разом є первинним документом, який підтверджує виплату коштів.Усі документи повинні бути підписані керівником і головним бухгалтером або уповноваженими особами.
Якщо в установі немає штатного касира, обов’язки можуть покладатися на іншого працівника — на підставі внутрішнього наказу з укладенням договору про матеріальну відповідальність.

https://7eminar.ua/news/5717-kasovi-dokumenti-yak-zapovniti-zi-zrazkami

Раді допомогти, звертайтесь ще!