Оформлення практикантів: нарахування зарплати та податкові нюанси

З 12.09.2025 року набув чиності Закон України «Про професійну освіту» від 21.08.2025 №4574-IX https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4574-20#Text

Якщо договір укладено після 12.09.2025р, то із практикантом має бути укладено студентський договір.

Відповідно до ст.21 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n123 - Студентський трудовий договір - це особливий вид трудового договору, що укладається здобувачем освіти та підприємством, установою, організацією, який передбачає поєднання в межах освітньої програми здобуття освіти на робочому місці, зокрема за дуальною формою навчання, з виконанням трудових функцій.

Відповідно до ст.3-1 Закону України від 24.03.1995 №108/95-ВР «Про оплату праці» - розмір заробітної плати працівника за повністю виконану місячну (годинну) норму праці не може бути нижчим за розмір мінімальної заробітної плати.
І якщо нарахована зарплата працівника за студентським трудовим, який виконав місячну норму праці, є нижчою за законодавчо встановлений розмір мінімальної, роботодавець проводить доплату до рівня мінімальної зарплати, яка виплачується щомісячно одночасно з виплатою зарплати.

На загальну суму винагороди за виконану роботу в межах проходження практичної підготовки (фактично є зарплатою за студентським трудовим), треба нарахувати ЄСВ за розмірами 22% або 8,41%, а також утримати 18% ПДФО та 5% ВЗ.

Із суми, яка залишиться після утримання ПДФО та ВЗ, 50% слі переказати на рахунок навчального закладу.

У Додатку 1 нарахована зарплата відображається із категорією особи "69".

У Додатку 4 ДФ відображається повна сума нарахованого та виплаченого доходу із ознакою "101". Сума, що перераховується навчальному закладу, у звітності окремо не виділяється.

У бухобліку такі нарахування відображються як звичайна зарплата.

Детальний огляд змін і порядку дій роботодавця наведено у статті https://7eminar.ua/news/12681-praktika-ucniv-ptnz-z-12092025-trudovi-vidnosini

Раді допомогти, звертайтесь ще!