Ведення касової книги: вимоги та нюанси для юридичних осіб

Доброго ранку. Юр особа продала свій ОЗ у грудня 2024, фіз особа-покупець розраховувались готівкою до січня 2025 (отримано 8 готівкових платежів). У юр особи це була готівкова операція лише по одному договору, з готівкою юр особа не працює. Чи потрібно було вести касову книгу? Чи обов'язково касова книга повинна бути паперова прошита і пронумерована? Потрібно було почати касову книгу 20.12.2024 і з 01.01.2025 нова касова книга (кожного року нова касова книга, навіть, якщо в касовій книзі пару записів)? Заздалегідь дякую.

ОК

Олександра, консультант

експерт

02.10.2025 | 23:23

Очікує відповідь

Так, касову книгу потрібно було вести, адже готівка, що надходить до кас має бути оприбуткована у день її отриманя. Тобто при отриманні готівки у касу пдприємства в оплату за об’єкт ОЗ треба було оформлювати прибутковий касовий ордер і відповідно вести касову книгу.

Касова книга може бути і в електронній формі (п. 41 Положення № 148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n149), порядок ведененя книги у електронній формі наведено у Поясненнях щодо заповнення додатка 5 дл Положення № 148 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n228). Так, зокрема, після закінчення календарного року (або залежно від потреби) "Вкладний аркуш касової книги" формується в підшивки в хронологічному порядку. Загальна кількість аркушів за рік засвідчується підписами керівника і головного бухгалтера установи/підприємства - юридичної особи, а підшивки формуються в книгу

На кожен рік має бути окрема касова книга, це виплаиває з її форми. На тітульної стрінки касової книги вказується дата її формування, наприклад 20.12.2024. Друга книга починається з 01.01.2025 року

Раді допомогти, звертайтесь ще!