Чи будуть штрафи за пізню реєстрацію розрахункових книжок

На нашу думку, якщо Рк на "-" датований 01.09.2025, то він має реєструватися покупцем (платником ПДВ) протягом 18 к.д. з дня його отримання від постачальника. Тому поки Вам постачальник не надіслав цей РК на "-" - у Вас не почався відлік стркоів граничної реєстрації РК на "-".

За правилами п. 89 пр. 2 р. ХХ ПКУ , що діють на воєнний час (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20250904#n8035):

"89. Тимчасово, протягом дії воєнного стану в Україні, введеного Указом Президента України "Про введення воєнного стану в Україні" від 24 лютого 2022 року № 64/2022, затвердженим Законом України "Про затвердження Указу Президента України "Про введення воєнного стану в Україні" від 24 лютого 2022 року № 2102-IX, та шести місяців після місяця, в якому воєнний стан буде припинено або скасовано, реєстрація податкових накладних та/або розрахунків коригування до податкових накладних у Єдиному реєстрі податкових накладних здійснюється з урахуванням таких граничних строків:

...для розрахунків коригування, складених постачальником товарів/послуг до податкової накладної, що складена на отримувача - платника податку, в яких передбачається зменшення суми компенсації вартості товарів/послуг їх постачальнику, - протягом 18 календарних днів з дня отримання такого розрахунку коригування до податкової накладної отримувачем (покупцем)."

Отже, якщо Рк на "-" складений 01.09.2025, то він має бути зареєстрований:

- по закону - не пізніше 18 к.д. з дати отримання РК покупцем від постачальника. Тобто, навіть якщо отримаєте його сьогодні, можете зареєструвати його в будь-який день по 09.10.2025 - і це буде "своєчасно" для незастосування штрафів до Вас (покупця).

- на думку ДПСУ (на практиці) - не пізніше 18 днів з дати складання, оскільки вони нібито "не бачать" дати отримання Вами (покупцем) такого РК від постачальника. При такому підході останній день реєстарції був 18.09.2025

На нашу думку, відсутність такої дати отримання покупцем в формі РК чи неможливість ДПСУ відслідковувати рух такого РК в ДПСУ - не є законною підставою для невизнання факту своєчасної реєстрації РК на "-" покупцем.

Тому платник-покупець має право оскаржити такі штрафи до ДПСУ та/або до суду.

Сама ДПСУ надає таке роз`яснення (https://tax.gov.ua/anonsi/35252.html):

"Державна податкова служба України повідомляє про можливість обміну між контрагентами (продавцем та покупцем) розрахунками коригування кількісних і вартісних показників, що передбачають зменшення суми компенсації вартості товарів/послуг їх постачальнику (далі – РК(-)), з використанням електронного сервісу ДПС для обміну РК(-) між контрагентами – Single Window of Electronic Documents (SWinED), API якого знаходиться за посиланням: http://obmen.tax.gov.ua.

Обмін на сервері здійснюється по прямому з’єднанню (протокол SOAP). Для криптографічних перетворень електронних документів використовуються сертифіковані засоби КЕП, які також використовуються для підписання і шифрування електронних документів, що подаються до ІКС «Єдине вікно подання електронної звітності».

Функціонал системи SWinED передбачає підтвердження отримання електронного документа (РК(-)) отримувачем, тобто фіксує дату отримання РК(-) отримувачем (покупцем) товарів/послуг від їх постачальника.

На сьогодні з використанням SWinED здійснюється обмін РК(-) між контрагентами у більш ніж 55% випадків від загальної кількості таких обмінів між платниками податків.

*Для налаштування обміну РК(-) з контрагентами з використанням SWinED платники податків можуть звернутись до свого надавача послуг з обміну електронними документами та подання звітності."

На практиці доказали дату отримання РК на "-" можна, наприклад, протоколом файлу, який надає МЕДок.

Рекомендуємо врахувати роз`яснення ДПСУ на майбутнє

Раді допомогти, звертайтесь ще!