Нарахування заробітної плати: терміни, штрафи та звітність у бюджетній організації

Добрий день. Бюджетна організація створена у серпні 2025 року, рахунок в казначействі відкрила у вересні і отримала гроші на виплату заробітної плати 17.09.2025 року. Тобто заробітну плату за серпень буде виплачувати у вересні. Як коректно це провести: нарахування провести у серпні, показати в обєднаній звітності за серпень чи зробити нарахування за серпень у вересні. чи будуть штрафи за несвоєчасно виплачену заробітну плату?

ЛК

Ліна, консультант

експерт

19.09.2025 | 17:47

Відповідь надано

Щоб мінімізувати ризики, нараховуйте заробітну плату за серпень у серпні, подавайте об'єднану звітність належним чином і виплачуйте у вересні при поступленні коштів на рахунок.

Відповідно до ст.155 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n691 зарплату виплачують регулярно, не рідше двох разів на місяць і не пізніше 7 днів після закінчення періоду, за який вона нарахована. Отже, теоретично останній «нормальний» строк для зарплати за серпень — 7.09.2025.

Відповідно до абз.5 ст.265 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1422 за порушення встановлених строків виплати заробітної плати працівникам, передбачених законодавством про працю, більш як за один місяць юридичні та фізичні особи, які використовують найману працю, несуть відповідальність у вигляді штрафу. Разом з тим у період дії воєнного стану у разі виконання в повному обсязі та у встановлений строк приписів про усунення порушень, виявлених під час здійснення позапланових заходів державного нагляду (контролю), штрафи, передбачені статтею 265, не застосовуються згідно із Законом № 2136-IX від 15.03.2022.

Отже, фактично у вас виникає порушення строку виплати заробітної плати згідно вимог КЗпП (від 07.09.2025 до 17.09.2025), але строком менше одного місяця. Тому при такому вирішенні питання ви мінімізуєте свої ризики.

Раді допомогти, звертайтесь ще!