Оформлення компенсації витрат за закордонне відрядження секретаря директора

Звітує секретар, як особа ,що понесла витрати на придбання квитка

Оптимальний варіант – доручити секретарю або це є у посадових обов’язках, придбати квитки на відрядження керівника власним коштом. Відповідно після виконання доручення серкретар звітує із наданням квитка та виписки з карткового рахунку, карткою до якого проведена оплата. На підставі кредитового підзвіту проводите компенсацію понесених витрат. Дт 331/39 Кт 372 , Дт 372 Кт 311. В такому разі квиток видається відрядженому як аванс Дт 372 Кт 331/39. По звітуванню директора спишеться на витрати Дт 92 Кт 372

Те, що директор віддав готівку секретарю, не вирішить питання, а утворить проблему із оподаткуванням у нього при звітуванні. Адже квиток є, а підтведження придбання (виписка з карткового рахунку) не має. От і підстава для допблага. При найми так буде, якщо квиток придбаний через інтернет. Якщо квиток придбаний за готівку в касі в паперовому вигляді , то без питань Варіант із компенсаціє пройде.

Раді допомогти, звертайтесь ще!