Коли ТОВ може врахувати вкрадені кошти у витратах

ТОВ має право віднести викрадені кошти у витрати на дату встановлення факту крадіжки та складання акта інвентаризації.

Якщо на підприємстві (ТОВ) виявлено крадіжку коштів, у тому числі посадовою особою, така ситуація вважається нестачею, яка має бути зафіксована шляхом проведення інвентаризації.

Відповідно до абзацу 4 пункту 7 розділу I Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого наказом Мінфіну № 879 від 02.09.2014 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#n17), у разі встановлення фактів крадіжки (в обсязі, визначеному керівником), підприємство зобов’язане провести інвентаризацію активів на дату виявлення цього факту.

Після оформлення результатів інвентаризації, на їх підставі викрадену суму можна списати у витрати за такими бухгалтерськими записами:

Дт 947 «Нестачі і втрати від псування цінностей» Кт 311 «Поточний рахунок» - списання викрадених коштів.

Дт 791 «Результат операційної діяльності» Кт 947 - списання на фінансовий результат.

Одночасно ця сума обліковується на позабалансовому рахунку 072, як невідшкодована нестача.

ПКУ не забороняє включати такі витрати до складу витрат у бухобліку, навіть якщо кримінальне провадження триває. Факт відкриття провадження чи встановлення винної особи не є умовою для визнання витрат. Головне - наявність первинних документів (акт інвентаризації, службова записка, довідка бухгалтера тощо).

Якщо в подальшому винна особа буде встановлена, тоді: Дт 375 – Кт 716 – визнання дебіторської заборгованості;

Надходження коштів: Дт 301/311 – Кт 375; Відображення фінансового результату: Дт 716 – Кт 791.

Раді допомогти, звертайтесь ще!