Документи для підтвердження витрат під час загранкомандировок

Наказ та підтвердні документи

Підстава для відрядження є наказ по підприємству. На підставі наказу працівнику видається аванс (ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 ).

Відрядження має бути пов’язене із госпдіяльністю (запрошення сторони, що приймає, діяльність якої збігається з діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає; укладений договір чи контракт; інші документи, які встановлюють або засвідчують бажання встановити цивільно-правові відносини; документи, що засвідчують участь відрядженої особи в переговорах, конференціях або симпозіумах, інших заходах, які проводяться за тематикою, що збігається з господарською діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає). Це передбачено в пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965

По поверненні із відрядження працівник має звітувати із наданням підтвердних документів, серед яких квитки на проїзд, рахунки готелів, розрахункові документи на інші витрати ,чітко визначені в пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ, виписка з карткового рахунку у разі розрахунку платіжною карткою (власною чи корпоративною).

Раді допомогти, звертайтесь ще!