Коригування ФР при приєднанні нового працівника до ДМС

Ми вважаємо, що у випадку включення працівника до договору добровільного медичного страхування на строк менше одного року контролюючі органи, ймовірно, трактуватимуть це як порушення вимог ПКУ та вимагатимуть здійснення коригування.

Вимоги до договору ДМС згідно з пп. 14.1.52¹ ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n256: Строк дії – не менше одного року; Виплати – виключно закладам охорони здоров’я; Повернення коштів – лише страхувальнику.
Усі ці умови стосуються договору в цілому, а не окремого працівника.

Проте ПКУ не регулює окремо ситуацію часткового приєднання до чинного договору на строк менше року, тому виникає податково-правова невизначеність.

Позиція з обережністю: Незважаючи на те, що: договір загалом укладено на 1 рік, працівник приєднується до нього, а не укладає новий договір, - податкові органи можуть трактувати строк дії для конкретного працівника як окрему характеристику. Тобто, якщо період страхування особи менше 12 місяців, вони можуть вважати, що договір не відповідає вимогам ПКУ щодо цієї особи, і як наслідок: Платник податку-страхувальник буде зобов’язаний:
збільшити фінансовий результат до оподаткування на суму страхових платежів за цього працівника (ст. 123¹ ПКУ);
нарахувати пеню у розмірі 120% облікової ставки НБУ на цю суму.

З огляду на відсутність чіткого нормативного регулювання приєднання на строк менше 1 року; практику контролюючих органів, що часто не враховує економічну суть і логіку, а лише буквальне тлумачення норм,

Варто вважати, що існує висока ймовірність необхідності коригування фінансового результату на суму страхових платежів за такого працівника.

Податкова служба України у своїх індивідуальних податкових консультаціях (наприклад, ІПК № 4776/ІПК/99-00-24-03-03 від 10.10.2024 ) підтверджує, що заміна застрахованих осіб у межах чинного річного договору ДМС не є підставою для коригування фінансового результату, якщо всі умови ПКУ дотримано.

З огляду на те, що питання первинного приєднання нового працівника до договору ДМС на строк менше одного року залишається нормативно неурегульованим, а висновки наявних ІПК не охоплюють таку ситуацію, для мінімізації податкових ризиків доцільно звернутися до контролюючого органу із запитом на індивідуальну податкову консультацію. Це забезпечить чітке тлумачення норм саме у вашому випадку та стане юридичним підґрунтям для захисту позиції підприємства у разі податкової перевірки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!