Компенсація витрат на електромобіль: розрахунок та документи для відрядження

Доброго дня! працівник їде у закордонне відрядження на особистому електромобілі. підприємство планує укласти з ним договір про компенсацію витрат за використання власного авто. 1. як правильно розрахувати амортизацію електромобіля для цілей компенсації? які методи розрахунку існують, який з них застосовується на практиці найчастіше? 2. яким документом оформити цей розрахунок? 3. які податки слід сплатити з суми компенсації (пдфо, вз, єсв)? 4. які документи необхідно запросити у працівника на автомобіль, які дані потрібні для правильного розрахунку компенсації та оформлення? заздалегідь дякую!

ОК

Олена, консультант

експерт

30.08.2025 | 00:05

Очікує відповідь

1. Законодавство не визначає точного порядку розрахунку компенсації, тож її розмір (як і порядок виплати) встановлюється за домовленістю між роботодавцем і працівником. Він може залежати від багатьох факторів, включаючи вартість автомобіля, період його використання, інтенсивність експлуатації тощо.

Обчислювати компенсацію можна з урахуванням: амортизації авто; витрат на технічне обслуговування та ПММ, підтверджені документами (чеки, акти); інтенсивності використання.

Амортизацію обчислюють за бухгалтерськими правилами, виходячи з вартості авто та строку його експлуатації.

Формула розрахунку може бути такою: Компенсація = амортизаційні відрахування + витрати на ремонт/ПММ × частка використання

2. Розрахунок оформлюється бухдовідкою

3.Працівники, які використовують свої інструменти для потреб підприємства, установи, організації, мають право на одержання компенсації за їх зношування (амортизацію). Це норма ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n732 Але ця норма не убезпечить від оподаткування. ПДФО 18% + ВЗ 5%.

ЄСВ на компенсацію за користування авто не нараховується. Це не оплата праці.

4. Документи на придбання. Якщо авто нове – можна орієнтуватися на ринкові ціни, до яких і буде рахуватися норма амортизації.

Раді допомогти, звертайтесь ще!