Чи потрібно посвідчення для підтвердження відрядження працівників

Доброго дня. Згідно договорів з контрагентами для виконання робіт працівників направляємо у відрядження в межах області та за межі області. Є наказ. Чи потрібно виписувати посвідчення про відрядження на кожного працівника, чи достатньо тільки наказу. Працівники можуть повертатись ввечері на підприємство, а можуть і залишатись. Але інших документів про фактичне надходження у відрядженні немає. Як підтвердити, що саме ці працівники були у відрядженні.

ОК

Олена, консультант

експерт

29.08.2025 | 11:34

Очікує відповідь

Посвідчення про відрядження не є обов’язковим документом

Скерування у відрядженні оформлюється наказом по підприємству.

Посвідчення може затверджуватися наказом підприємства як внутрішній документ для контролю за роботою відрядженого.

Якщо відрядження більше, як на добу, то обов’язково мають бути інші документи за пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 (рахунок готелю із розрахунковим документом, квитки на проїзд). Без цього добові будуть оподатковуватися ПДФО 18% та ВЗ 5%.

Посвідчення по відрядження не є обов’язковим документом і не є таки, що підтверджує відрядження з огляду на пп. 170.9.1 ПКУ (лист ГУ ДПС у Запорізькій області від 08.04.2024 р. № 1878/ІПК/08-01-24-05-10).

При відрядженні працівника, який їде до місця відрядження строком на один день, сума добових витрат в межах України визначається згідно з наказом про відрядження та є окремим видом витрат, що не потребують спеціального документального підтвердження (лист ДПС від 31.10.2024 №5070/ІПК/99-00-24-03-03). В такому разі орієнтуються на документи по прохзду, у разі відрядження на службовому авто - подорожній лист, чеки на пальне.

Отже, затвердити зразок Посвідчнення звісно можете. цим документом контролюєте рооту відрядженого. Аое цей документ не буде підтверджувати перебування з метою опдаткування добових

Раді допомогти, звертайтесь ще!