Заголовок тимчасово відсутній

Електронна видаткова накладна є дійсним первинним документом за умови наявності КЕП, навіть без паперової форми чи договору, але укладення угоди про електронний документообіг рекомендується для чіткого регулювання взаємодії сторін.

Так, отриманий електронний документ (видаткова накладна), підписаний кваліфікованим електронним підписом (КЕП), є юридично дійсним і не потребує додаткового підписання в паперовому вигляді.

Це, зокрема, передбачено у ст. 7 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» –
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#n41,
де зазначено: оригіналом електронного документа вважається електронний примірник з обов’язковими реквізитами, підписаний електронним підписом.

Крім того, ст. 8 цього ж Закону підтверджує, що електронний документ має таку ж юридичну силу, як і паперовий, і не може бути визнаний недійсним лише через те, що має електронну форму.

Додатково, ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» –
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 –
визначає, що первинні документи в електронній формі можуть використовуватися в обліку за умови наявності обов’язкових реквізитів і електронного підпису відповідальної особи.

Підписання угоди про електронний документообіг (ЕДО) не є обов’язковим, але рекомендованим. Згідно зі ст. 14 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#n83, електронний документообіг може здійснюватися або відповідно до законодавства, або на підставі договору між сторонами.

У ст. 16 цього ж Закону зазначено, що якщо потрібно узгодити додаткові правила (формат, платформи, строки, підтвердження отримання тощо) - це можна зробити через договір.

Тому угода про ЕДО не обов’язкова, але допомагає уникнути спорів, визначити порядок обміну та підвищити надійність електронних документів.

Висновок

Електронна видаткова накладна, підписана кваліфікованим електронним підписом (КЕП), є повноцінним та юридично дійсним первинним документом, що не потребує паперової форми чи окремого договору.
Водночас укладення угоди про електронний документообіг не є обов’язковим, але рекомендоване для чіткого регулювання технічних та організаційних аспектів взаємодії, зменшення ризику непорозумінь і посилення доказової сили документів у разі перевірок чи спорів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!