Заголовок тимчасово відсутній

Ні, працівник не повинен писати заяву для отримання такої допомоги.

За загальним правилом допомоги можуть бути разовими та систематичними. Так, відповідно до п. 2.3.3 Інструкції № 5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#Text матеріальна допомога, що має систематичний характер, надана всім або більшості працівників (на оздоровлення, у зв'язку з екологічним станом, крім сум, указаних у п.3.31) відноситься до фонду оплати праці. При чому до систематичної допомоги буде відноситись і допомога, яку роботодавець нараховує всім своїм працівникам регулярно один раз на рік. Порядок надання працівникові матеріальної допомоги та положення про види матеріальної допомоги необхідно прописати в колдоговорі, а також може бути прописано роботодавцем у локальному документі на підприємстві.

При чому якщо така допомога є систематичною, виплачується всім або більшості працівників, передбачена в колдоговорі чи іншому локальному документі, то її виплата буде проводитись і без подання працівником відповідної заяви, а тільки на підставі наказу керівника підприємства.

Наказ можна видавати щомісяця або видати один.

Наприклад текст наказу може бути таким:
"Відповідно до п. __ Положення про преміювання ТОВ «___», затвердженого наказом від ___ № __
НАКАЗУЮ:
1. ПІБ, посада, надати щомісячну матеріальну допомогу у сумі, яка забезпечить загальний дохід за місяць у розмірі не нижче за розмір мінімальної заробітної плати по країні, помноженої на коефіцієнт 2,5.
2. Головному бухгалтеру ____:
2.1. Забезпечити щомісячний розрахунок та виплату матеріальної допомоги з урахуванням фактичного доходу працівника з метою досягнення зазначеного в п. 1 цього наказу рівня доходу.
2.2. Нарахування матеріальної допомоги проводити щомісячно, починаючи з ____ року.
2.3. Виплату матеріальної допомоги проводити щомісячно у строк для виплати заробітної плати за другу половину місяця"
В положенні можна зазначити і розмір матдопомоги, наприклад, що її розмір округлююється в більшу сторону до цілого числа тощо.

Зразок наказу тут Наказ про нарахування та виплату щомісячної матеріальної допомоги працівнику (заброньованому)

Раді допомогти, звертайтесь ще!