Заголовок тимчасово відсутній

Вважаємо, що у Вас відбувається виробництво продукції "Система 1". Тому всі витрати слід накопичувати на рахунку виробництва, а саме на рахунку 23, так як цей рахунок призначений для узагальнення інформації про витрати на виробництво продукції (робіт, послуг). При готовності слід перевести на рахунок готової продукції, в Бас це документ "звіт виробництва за зміну", тобто формується проведення Дт 26 Кт 23.

Відповідно до Інструкції 291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n256 рахунок 23 "Виробництво" призначений для узагальнення інформації про витрати на виробництво продукції, робіт, послуг.

Прямі матеріальні, трудові та інші прямі витрати, а також розподілені загальновиробничі витрати відображаються за Дт рахунку 23. За Кт рахунку 23 відображається, зокрема, вартість фактичної виробничої собівартості завершеної виробництвом готової продукції, яка списується у Дт рахунку 26 «Готова продукція».

Тому, матеріали необхідні для виготовлення Системи 1 оприбутковуєте на рахунок 201 "Сировина і матеріали". Для підтвердження виробництва потрібен документ, який свідчить про рух матеріальних цінностей для виготовлення Системи 1. Таким документом може бути Вимога-накладна Накладна (вимога) або звіт виробництва за зміну чи накладна на оприбуткування готової продукції.

Для виробництва та оприбуткування готової продукції Система 1 рекомендуємо використовувати документ "Звіт виробництва за зміну". Документ «Звіт виробництва за зміну» використовується для відображення операцій із випуску продукції, надання внутрішніх виробничих послуг, для зменшення/збільшення матеріальних витрат, розподілу прямих витратах на випуск продукції тощо. В програмі Бас створити даний документ можна у розділі «Виробництво» - «Звіти виробництва за зміну» - Створити.
Для оприбуткування випуску продукції виробленої використовується перша вкладка - «Продукція». Галочка «Списати матеріали» необхідна для вказівки переліку матеріалів, з якого було випущено продукцію. Якщо галочку не встановлено – вкладка «Матеріали» не буде доступна.
Додати вироблену продукцію можна через кнопку «Додати» або «Підбір». Автоматично з картки номенклатури підтягується одиниця виміру, планова собівартість, специфікація, рахунок обліку та номенклатурна група. Залишиться вказати кількість, після чого рахується планова сума. Якщо такі дані не вказані в картці номенклатури, їх доведеться прописувати вручну.
Вкладку «Матеріали» можна заповнити за специфікацією (якщо така специфікація прописана в картці та підтягнута у вкладку «Продукція», натиснувши кнопку «Заповнити»). В іншому випадку, користуємось кнопками «Додати» або «Підбір», щоб додати матеріали вручну. Після того, як натиснемо «Провести й закрити» з’являється нова продукція та списуються матеріали на її виготовлення.
Для відображення надання внутрішніх виробничих послуг використовуємо вкладку «Послуги». Натискаємо «Додати», обираємо послугу з довідника, прописуємо кількість, рахунок списання, субконто (зазвичай першим субконто вказуємо цех виробництва, де проводились роботи, другим статтю затрат), обираємо номенклатурну групу та проводимо документ.
Для калькуляції можете використовувати документ "специфікація номенклатури", в яку додати всі комплектуючі на продукцію та їх витрату. Якщо зоповнена вкладка з матеріалами, то документ звіт з виробництва зробить проводки Дт 23 Кт 201, та Дт 26 Кт 23.

Для накопичення виробничих витрат по заробітній платі використовується документ «Нарахування заробітної плати» або «Відображення зарплати в бухгалтерському обліку» (залежно від налаштувань обліку зарплати), при цьому в способі відображення витрат відповідних співробітників вказується рахунок 231. У результаті формується проведення Дт 231 Кт 661.
Датою реалізації продукції формуєте "Реалізація товарів/послуг" вказуєте найменування продукції/послуг і обираєте номенклатурну групу, яку вказували у документах звіт виробництва/нарахування зп.

Щодо витрат пов'язаних із реалізацію, то вважаємо, що це витрати на збут і при оприбуткуванні таких послуг слід віднести одразу на рахунок 93. Відповідно до п. 19 НПСБО 16 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o39 витрати на збут включають такі витрати, пов'язані з реалізацією (збутом) продукції (товарів, робіт, послуг):
витрати пакувальних матеріалів для затарювання готової продукції на складах готової продукції;
витрати на ремонт тари;
оплата праці та комісійні винагороди продавцям, торговим агентам та працівникам підрозділів, що забезпечують збут;
витрати на рекламу та дослідження ринку (маркетинг);
витрати на передпродажну підготовку товарів;
витрати на відрядження працівників, зайнятих збутом;
витрати на утримання основних засобів, інших матеріальних необоротних активів, пов'язаних зі збутом продукції, товарів, робіт, послуг (операційна оренда, страхування, амортизація, ремонт, опалення, освітлення, охорона);
витрати на транспортування, перевалку і страхування готової продукції (товарів), транспортно-експедиційні та інші послуги, пов'язані з транспортуванням продукції (товарів) відповідно до умов договору (базису) поставки;
витрати на гарантійний ремонт і гарантійне обслуговування;
витрати на страхування призначеної для подальшої реалізації готової продукції (товарів), що зберігається на складі підприємства;
витрати на транспортування готової продукції (товарів) між складами підрозділів (філій, представництв) підприємства;
інші витрати, пов'язані зі збутом продукції, товарів, робіт, послуг.

Раді допомогти, звертайтесь ще!