Заголовок тимчасово відсутній

Підприємство може брати участь у виставці за кордоном із залученням засновника або працівника, але для підтвердження витрат та уникнення податкових ризиків важливо правильно оформити їхні повноваження та документально підтвердити участь у заході.

Оплата за участь у виставці, якщо участь оформлюється на підставі контракту з іноземним організатором і оплата проходить через банк (з валютного рахунку або з гривневого через купівлю валюти), це законно і не є порушенням.

Контракт та платіжні документи (інвойс, акт, підтвердження участі, лист-запрошення) будуть підставою для визнання витрат у бухгалтерському та податковому обліку.

Якщо засновник не є працівником, то його перебування на виставці не можна напряму віднести до господарських витрат підприємства, оскільки немає трудових чи цивільно-правових відносин, він не діє офіційно від імені підприємства.

Навіть, якщо Засновник буде як представник підприємства (за дорученням Директора) - тоді він матиме право представляти компанію, укладати угоди, брати участь у виставці офіційно. У такому випадку витрати на участь можна буде визнати господарськими, але витрати на проживання, добові тощо - ні, оскільки засновник не є працівником.

Якщо інший співробітник офіційно перебуває у трудових відносинах, то його можна направити як представника на виставку (наказ на відрядження - навіть якщо він фізично вже за кордоном), витрати на участь у виставці, проживання, добові - визнаються витратами підприємства, при цьому важливо зібрати підтверджуючі документи (лист-запрошення, бейдж, фото з логотипом компанії, звіт про відрядження тощо).

Висновок

Участь підприємства у виставці за кордоном можлива без порушень, за умови правильно оформленого контракту та підтвердження витрат. Найбезпечніше залучити співробітника, оформивши відрядження, або надати довіреність засновнику для представництва інтересів компанії. Витрати на участь можна обґрунтовано включити до складу витрат, якщо є докази зв’язку з господарською діяльністю.

Раді допомогти, звертайтесь ще!