Заголовок тимчасово відсутній

Якщо працівник використовує службовий автомобіль у власних цілях і повністю компенсує витрати підприємства (паливо, амортизація) - оподатковуваного доходу у працівника не виникає, а у роботодавця немає обов’язку податкового агента.

Врегулювати порядок використання авто внутрішнім документом. Наприклад - "Положення про використання службового транспорту", де вказано, що авто може використовуватися в особистих цілях, як розраховується компенсація, що всі витрати у таких випадках несе працівник.

Добровільна компенсація працівником витрат підприємства. Працівник звітує про кількість км пробігу у власних цілях, підприємство розраховує вартість пального та амортизації, працівник вносить повну компенсацію або переказом на рахунок підприємства або утриманням після оподаткування із зарплати.

Покриття всіх додаткових витрат працівником. Усі витрати, пов’язані з особистим використанням авто - мийка, стоянка, ремонт, штрафи - покриваються виключно за рахунок працівника.

Тоді, пдаткові наслідки згідно з ПКУ. Якщо працівник не компенсує витрати, то це додаткове благо (пп. 164.2.17 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627) - об’єкт оподаткування ПДФО, ВЗ, ЄСВ. Якщо всі витрати компенсовані (повністю), жодного доходу не виникає, і роботодавець не є податковим агентом у цьому випадку.
Це підтверджено у ІПК №5651/ІПК/99-00-24-03-03 від 11.12.2024

Висновок

При умові повної та добровільної компенсації працівником витрат за особисте використання службового авто, а також належного оформлення цього порядку внутрішнім документом підприємства, не виникає обов’язку нараховувати ПДФО, військовий збір чи ЄСВ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!