Заголовок тимчасово відсутній

Перш за все вам потрібно зсувати чи дійсно такий працівник працює за основним місцем роботи чи це просто помилка. Якщо все ж таки він має основне місце роботи, а ваше має бути за сумісництвом, то при обчисленні середньої ЗП суміснику потрібна довідка про середню ЗП з основного місця роботи. Це вимога п . 30 Порядку 1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF Страхові виплати та оплата перших п’яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця здійснюються на підставі виданого в установленому порядку листка непрацездатності (у разі видачі листка непрацездатності у формі документа на папері - на підставі його копії, засвідченої підписом керівника і скріпленої печаткою (у разі наявності) за основним місцем роботи) та довідки про середню заробітну плату за основним місцем роботи. Якщо особа працює на кількох роботах за сумісництвом, додатково додаються довідки про середню заробітну плату за місцями роботи за сумісництвом.
У такому разі сумарна заробітна плата, з якої розраховуються виплати, за місяцями розрахункового періоду за основним місцем роботи та за місцем (місцями) роботи за сумісництвом не може перевищувати розміру максимальної величини бази нарахування єдиного внеску.
Проте сам розрахунок здійснюється окремо за основним місцем роботи та сумісництвом. Ця довідка потрібно щоб проконтролювати сумарну зарплату з усіх місць роботи яка буде включатись до розарахунку в сумі що не перевищує максимальну величину бази нараахування ЄСВ. Наприклад, якщо згідно довідки зарплата за основним місцем роботи перевищувала максимальну величину бази нарахування ЄСВ і відповідно за основним місцем роботи була врахована зарплата до розрахунку середньої зарплати в межах цієї величини, то за сумісництвом в таких місяцях не буде врахована зарплата до розрахунку середньої зарплати. Якщо ж сумарна зарплата не перевищує максимальну величину, то буде включатись вся зарплата. Але окремо за основним місцем роботи та окремо за сумісництвом.
Проте така довідка є обовязковою. Якщо таку довідку не надано, бухгалтерія не може визначити середню ЗП і нарахувати оплату перших 5 днів суміснику.
Про це також зазначав ПФУ у листі від 28.03.2025 р. № 2800-030401-8/20889. Законодавством не встановлено граничних термінів надання такої довідки.
Довідка потрібна і у разі якщо роботодавець оплачує лікарняних за рахунок власних кошьів. Це прямо передбачено п. 30 Порядку 1266

Раді допомогти, звертайтесь ще!