Ні, довідка в натуральній формі не подається при внутрівідомчій передачі між бюджетними установами в межах одного головного розпорядника.

Якщо первісна вартість = 142 000 грн, але знос = 100%, то автомобіль обліковується з первісною вартістю, а нарахований знос – повністю.

Тобто:

Первісна вартість: 142 000 грн
Знос: 142 000 грн
Залишкова вартість: 0 грн
Дата введення в експлуатацію – за датою акту приймання-передачі (02.04.2025)
Не можна ставити на облік без зносу (тобто як новий ОЗ), навіть якщо знос 100%. Такі основні засоби далі обліковуються до моменту списання або продажу

Проведення будуть такі:
1. Отримано автомобіль (оприбуткування) Дт 1015 (Транспортні засоби) Кт 5111 (Внесений капітал розпорядникам бюджетних коштів) 142 000,00
2. Відображено знос, нарахований попереднім балансоутримувачем Дт 5111 Кт 1411 (Знос основних засобів)
142 000,00

Організація, яка передає автомобіль робить протилежні проводки і в межах одного головного розпорядника не змінюються активи.

Дохід слід визнавати тільки тоді, коли передача була між різними бюджетами або основний засіб надходить з приватного сектору (Кт 7511 «Доходи за необмінними операціями»).
В такому випадку, ми маємо надати в казначейство довідку про надходження в натуральній формі та провести касові видатки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!