В описаній ситуації для проведення компенсації понесених витрат працівник складає авансовий звіт

У разі придбання працівником за дорученням підприємства обладнання власним коштом підприємство має компенсувати понесені витрати. Для цього працівник має подати авансовий звіт із підтвердними документами. Такими можуть бути накладна та ФКЧ, що підтверджує оплату. Перевірте накладну чи акт приймання – передачі на обладнання. Можливо їх склали на фізособу, раз оформили продаж на суму готівки понад 10 тис. грн на день з одним контрагентом. Як варіант – перевірте ФКЧ реквізит форма оплати. Можливо оплата була проведена за допомогою платіжної картки. В такому разі до авансового звіту має ще подаватися виписка чи витяг із виписки з карткового рахунку (п. 170.9.2 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 ).

Якщо всі документи оформлено вірно, керівник візує авансовий звіт і бухгалтер проводить виплату за таким кредитовим підзвітом.

Оподатковувати суму перевищення 10000 грн не потрібно. В ПКУ це не передбачено. Оподаткування всієї суми можливо у разі не дотримання вимог п. 170.9 ПКУ. Це відсутність первинних документів повністю або частково, їх не належне оформлення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!