Зазвичай оформляється актом прийому-передачі, можна накладною (в переробку). Якщо у замовника відсутній склад і матеріали одразу їдуть на будівельний майданчик, то в такому випадку їх оприбутковують та передають в переробку підряднику датою отримання.

Матеріали для будівництва слід обліковувати на субрахунку 205, для тих, які передані підряднику слід зробити окрему аналітику до субрахунку 205 або обліковувати на субрахунку 206.
Договір підряду укладають на виготовлення, обробку, переробку, ремонт або виконання інших робіт, що передбачає передачу їх результату замовнику. Якщо підрядник виконуватиме роботи з матеріалів замовника, їх передачу оформіть актом приймання-передачі матеріалів у довільній формі або видатковою накладною із позначкою «без оплати».
У документі зазначте: обов’язкові реквізити первинних документів (ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155).

Передані виконавцеві матеріали з балансу не списуйте. Рух матеріалів покажіть на рахунках аналітичного обліку, наприклад, введіть субрахунок 205/будівельні матеріали, передані підряднику, тобто формуєте проведення Дт 205/підрядник Кт 205.

Використані матеріали підрядник включить до звіту про використання матеріалів. Форма документа довільна. Можна орієнтуватися на нечинну форму М-23 «Акт про витрату давальницьких матеріалів».
Звіт про використання матеріалів — підстава списати матеріали з балансу замовника і включити до собівартості робіт, тобто формуєте проведення Дт 23 Кт 205/підрядник.

Здавання-приймання робіт зафіксуйте актом приймання-передачі виконаних робіт. За Актом робіт вартість підрядних робіт включіть до витрат залежно від виду робіт.

Раді допомогти, звертайтесь ще!