Краще використовувати рахунок на оплату

Згідно п. 2 наказу № 23 від 31.01.2020 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0202-20#n15 він визначає основні положення щодо формування рахунків на оплату послуг з постачання теплової енергії, постачання гарячої води, централізованого водопостачання та централізованого водовідведення (далі - комунальні послуги).

Квитанція — це документ, який підтверджує факт здійснення платежу фізичною або юридичною особою на користь отримувача коштів. У бухгалтерському обліку квитанція використовується як первинний документ, що засвідчує факт надходження грошових коштів та є підставою для їх відображення в облікових регістрах. У комунальній сфері квитанція часто виконує функцію рахунку на оплату, однак з точки зору бухгалтерського обліку вона набуває юридичної сили лише після здійснення оплати і відображення операції у банківських виписках або касових документах. Більшість комунальних підприємств орієнтуються на фізичних осіб (населення). У побутовій практиці «квитанція» стала зручною формою одночасно й рахунку, і підтвердження оплати. Форму затверджено для банків/пошти, де є поля: одержувач, сума, призначення платежу та реквізити рахунку на оплату. Бланки комунальних квитанцій часто стандартизовані під банківські чи поштові шаблони, які вже давно називаються «квитанціями». Але вже навіть комунальні установи відходять від квитанцій, а пишуть: Рахунок-повідомлення, рахунок за електроенергію, рахунок за спожитий газ, рахунок на сплату комунальних послуг і так далі, тому краще застосовувати значення рахунок на оплату.

Раді допомогти, звертайтесь ще!