Так, кошти на пальне є додатковим благом такого працівника, оскільки авто не передане для використання у господарській діяльності підприємства.

Згідно з роз’ясненням ДПС (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28397) якщо підприємство відшкодовує витрати, понесені працівниками підприємства на придбання пально-мастильних матеріалів для транспортних засобів, використовуючи їх у господарській діяльності, сума вищезазначеного відшкодування підлягає оподаткуванню податком на доходи фізичних осіб, як додаткове благо на підставі п.п. «г» п.п. 164.2.17 п. 164.2 ст. 164 ПКУ.

ПДФО 18% розраховується з урахуванням підвищуючого коефіцієнта (1,219512) (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=26903), а ВЗ 5% - без коефіцієнта (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42249).

Розраховані суми ПДФО та ВЗ утримуються із зарплати працівника.

У Д4 податкового розрахунку сума пального з урахуванням коефіцієнта (1,219512), відповідним ПДФО та ВЗ, буде відображена з кодом доходу 126.

У бухгалтерському обліку будуть наступні проведення:

Дт 3721 ... Кт 311 - перераховано кошти на пальне на картку працівника

Дт 949 ... Кт 3721 - надані підтверджуючі документи про заправку, затверджено витрати
Дт 661 ... Кт 6411 - утримано ПДФО із зарплати
Дт 661 ... Кт 642 - утримано ВЗ із зарплати

Раді допомогти, звертайтесь ще!