Керівник може прийняти рішення компенсувати витрати працівнику, але з оподаткуванням ПДФО та ВЗ.

Якщо з працівником не оформлений договір оренди або позички авто, то нема законних підстав відшкодовувати витрати, пов'язані з використанням автомобіля.

Керівник може самостійно прийняти рішення та компенсувати працівнику понесені витрати на пальне, паркування, страхування тощо, але це вже буде додатковим благом такого працівника. Суми грошового або майнового відшкодування будь-яких витрат або втрат платника податку включаються до оподатковуваного доходу як додаткове благо (пп."г" п.164.2.17 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20241201#n3627). Тож з суми компенсації слід утримувати ПДФО та військовий збір.

ЄСВ на суму компенсації нараховувати не потрібно (п.11 розд.І Переліку 1170 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1170-2010-%D0%BF#o14).

Раді допомогти, звертайтесь ще!