☝️ Отримайте доступ до відео, документів, AI-Консультанта та інших корисних сервісів.
Заголовок тимчасово відсутній
Якщо приватне підприємство придбало автомобіль, яким користується директор, необхідно документально підтвердити його службове використання та належно відобразити в обліку, щоби уникнути донарахувань і претензій з боку податкової.
Оформлення автомобіля. Автомобіль оформлюється на підприємство, після чого складається Наказ про закріплення транспортного засобу за директором як матеріально відповідальною особою.
Директор не може сам підписати наказ - це має зробити власник підприємства або уповноважена ним особа.
Якщо такої особи немає - варто залучити іншого працівника або оформити довіреність.
Складається Акт введення в експлуатацію (форма № ОЗ-1, можлива і інша в залежності від того що застосовує підприємство при обліку основних засобів) і автомобіль обліковується як основний засіб.
Документування використання. Щоб уникнути податкових ризиків, потрібно підтвердити господарське використання авто - подають наказ на використання автомобіля в діяльності, ведуть подорожні листи, щоденники пробігу, або інші документи, які дозволяють віднести витрати на ПММ і ремонт до витрат підприємства.
Якщо використовують змішано - частково для особистих потреб - витрати розподіляють і частину можуть оподатковувати як дохід у негрошовій формі (ПДФО, ВЗ, ЄСВ).
Облік витрат. Пальне, ремонт, амортизація обліковуються як витрати за наявності підтверджуючих документів, зокрема рахунків, чеків, маршрутів, наказів.
Витрати визнаються згідно з П(С)БО 16 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o12 у періоді, коли понесені, якщо вони пов’язані з господарською діяльністю.
Висновок
Щоб законно обґрунтувати службове використання автомобіля директором, підприємство повинно видати відповідний наказ, закріпити транспортний засіб, вести облік пробігу і витрат та дотримуватись норм податкового і бухгалтерського обліку, уникаючи подвійної ролі директора в оформленні.
Можливо, вам стануть у нагоді наші вебінари та семінари в записі - переглянути їх можна за посиланням:
https://7eminar.ua/events/4825/11033
https://7eminar.ua/events/5110/11604
https://7eminar.ua/events/4953/11611
https://7eminar.ua/events/5106/11595
https://7eminar.ua/events/4997/11329
https://7eminar.ua/events/4996/11328
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи потрібно подавати звітність по інвалідах після звільнення працівника
Є відповідь АІ
Як правильно сплатити ПДВ у випадку помилки
Складання податкової накладної на передоплату перевезення: поради
Процедура звільнення працівника: чи потрібно відпрацьовувати час
Скорочення штату: документальне оформлення та звільнення працівників
Особливості працевлаштування працівників з центру зайнятості для ФОП
Чи всі організації зобов'язані подавати звіт про працевлаштування інвалідів
Консультація щодо ведення військового обліку та бронювання на підприємстві
Ситуація з підтвердженням сплати ЄСВ для ФОП: дії
Звітність щодо військового обліку: куди подавати без транспорту
Сплата ПДФО: юридична адреса ТОВ чи місце виконання робіт
Об’єднана звітність: чи подавати після звільнення працівниці
Виправлення помилки у нарахуванні заробітної плати працівників підприємства
Чи потрібно подавати звіт по інвалідах після звільнення працівників
Безоплатна передача медичного обладнання: ПДВ та акт приймання передачі
Що необхідно приписати в акті приймання -передачі обладнання на безоплатній основі?
Чи…
Списання знищеної техніки: нюанси документів та процедури бухгалтерії
Як відобразити відпустку по догляду за дитиною у звіті
Працівниця взяла відпустку по догляду за дитиною після досягнення нею трирічного віку в лютому.
В обʼєднаному звіті це не показали.
Як тепер показати?Дякую…
Є відповідь АІ
Використання норм списання ПММ для послуг автобетононасоса
Є відповідь АІ
