Видача аванса відображається зазвичай Д-т 371 К-т 311. Якщо застосували Д-т 631 - це не принципова помилка, бо цей рахунок активно-пасивний. Під товарну дебіторську забогованість резерв сумнівних боргів (РСБ) не створюється. Якщо у вас у ващому Пооженні про облікову політику передбачений додатковий субрахунок для такої "проблемної" заборгованості, можете перенести Д-т 631.1 (або 371.1) К-т 631.

РСБ не створюють для:

— товарної «дебіторки» за виданими авансами;

— безнадійної заборгованості (див. лист Мінфіну від 07.07.2004 р. № 31-04200-01-29/12137);

— відстроченої заборгованості, тобто заборгованості, за якою строк виконання зобов’язань ще не настав унаслідок його перенесення;

— заборгованості, до якої застосовують такі способи забезпечення, як порука, гарантія, застава, завдаток, передбачені гл. 49 ЦКУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!