Облік пального слід вести на підставі первинних документів (чеки, накладні, дорожні листи тощо) з фіксацією отримання, витрат і залишків пального відповідно до податкових, бухгалтерських і акцизних вимог.

Хто має вести облік пального? Юридичні особи та ФОП на загальній системі - обов’язково. ФОП на спрощеній системі (єдиний податок) - якщо використовують пальне у господарській діяльності, також можна вести облік.

Підтвердження придбання пального є фіскальні чеки з РРО/ПРРО або е-чек; податкова накладна (якщо є ПДВ);
акт або видаткова накладна на отримання.

Підтвердження використання є шляхові листи (або ТТН, якщо перевезення товару); звіти водія, маршрутні листи;
внутрішній наказ про використання авто в господарських цілях.

Можна вести Журнал обліку пального, де фіксуються: Дата, найменування постачальника. обсяг отриманого пального, обсяг використаного пального, залишок, підстава (чек, накладна, лист тощо).

Для підтвердження витрат на паливо, які включаються до витрат у бухобліку або при визначенні об'єкта оподаткування (ПДФО, податок на прибуток), потрібно мати чіткий зв’язок між використанням пального і госпдіяльністю; документи, що підтверджують факт використання (заправки, маршрути, вантажі); оформлений первинний обліковий документ.

Висновок

Облік пального необхідно вести на підставі первинних документів, фіксуючи надходження, використання та залишки; це дозволяє підтверджувати господарські витрати, уникати порушень у разі перевірки та, за потреби, вести акцизний облік.

Більше інформації щодо порядку списання пального на підприємстві, особливостей його обліку, а також приклади заповнення первинних документів можна переглянути за посиланням: https://7eminar.ua/news/2377-spisannya-paliva-na-pidprijemstvi

Раді допомогти, звертайтесь ще!