Не оподатковуються суми добових у межах фактичних витрат, але не більше норм, затверджених постановою КМУ № 98 для бюджетних установ та нормою ПКУ, пп. 170.9.1(https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965) (для відряджень за кордон — 80 євро/доба).

Добові понад цю норму — підлягають оподаткуванню як додаткове благо (ПДФО 18%, ВЗ 5%), але роботодавець має право платити скільки завгодно — це його витрати.

У приватних компаній немає зобов’язання виплачувати мінімальну суму добових (на відміну від бюджетних установ). Головне — є підтверджуючі документи та волевиявлення роботодавця (наказ, розпорядження).

Можливі ризики при податковій перевірці:

Надто низький розмір добових (наприклад, $10/доба на 1,5 року) - податкова може поставити під сумнів реальність витрат, але не має права донараховувати податки, якщо суми не перевищують 80 євро.

Довготривале відрядження - формально може виглядати як трудові відносини за кордоном. Якщо іноземні податкові органи дізнаються — ризик ПДФ в тій країні (не в Україні).

Відсутність фактичних витрат/чеків - податкова може виключити з витрат за ст. 138 ПКУ (зменшення прибутку)

Раді допомогти, звертайтесь ще!