Оприбуткування товарно-матеріальних цінностей при зміні номенклатури

Так, підприємство може оприбутковувати товарно-матеріальні цінності за власною уніфікованою номенклатурою. Для цього необхідно забезпечити однозначну ідентифікацію товару, зберегти незмінним код УКТ ЗЕД та оформити внутрішній документ про відповідність номенклатури.

Підприємство самостійно визначає свою облікову політику, затверджує правила документообігу, технологію обробки облікової інформації та систему аналітичного обліку (Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text, ч. 5 ст. 8). Відповідно до НП(С)БО 9 «Запаси» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text, одиницею бухгалтерського обліку запасів є їх найменування або однорідна група (вид). Тому законодавство не вимагає, щоб підприємство в обліку повністю відтворювало найменування товару, зазначене у видатковій накладній постачальника, якщо характеристики товару залишаються незмінними.

Разом із тим записи бухгалтерського та податкового обліку повинні ґрунтуватися на первинних документах, які дають можливість чітко ідентифікувати зміст та обсяг господарської операції (Податковий кодекс України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text, п. 44.1; Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text, ст. 9).

Щоб забезпечити зв'язок між первинними документами постачальника та внутрішнім складським обліком, доцільно передбачити використання уніфікованої номенклатури у наказі про облікову політику або в окремому наказі керівника.

Під час оприбуткування товару складається внутрішній документ, наприклад акт встановлення відповідності номенклатури або таблиця відповідності. Такий документ оформлюється у довільній формі, але повинен містити обов'язкові реквізити первинного документа відповідно до ч. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text, зокрема: назву документа, дату його складання, посади та підписи відповідальних осіб, реквізити видаткової накладної постачальника, найменування товару за документами постачальника, внутрішню назву товару, код УКТ ЗЕД, який має залишатися незмінним, а також кількість, одиницю виміру, ціну і вартість, що повинні повністю відповідати первинним документам.

Під час подальшої реалізації товару опис (номенклатура) товару та код УКТ ЗЕД є обов'язковими реквізитами податкової накладної (Податковий кодекс України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text, п. 201.1). Номенклатура у податковій накладній повинна відповідати первинним документам на продаж. Якщо для реалізації використовується внутрішня уніфікована назва товару, необхідно забезпечити незмінність коду УКТ ЗЕД та безперервну простежуваність руху товару за ланцюгом: вхідна накладна -- акт встановлення відповідності номенклатури -- картка складського обліку -- видаткова накладна покупцю.

Раді допомогти, звертайтесь ще!