Сезонні роботи: безкоштовна відпустка, трудовий стаж та права інвалідів

Можливі такі варіанти:

директор — відпустка без збереження зарплати, якщо він залишається найманим директором;
директор — безпосереднє управління як єдиний учасник, якщо це передбачено статутом і відповідні відомості внесені до ЄДР;
працівники — простій, якщо підприємство фактично не може забезпечити їх роботою;
неповний робочий час — якщо потрібно залишити працівників у роботі хоча б на мінімальному обсязі;
відпустка без збереження зарплати — за бажанням працівників і за наявності відповідної законної підстави.

Розглянемо кожен варіант.

1. Директор може оформити відпустку без збереження зарплати, але тоді виникає питання, хто підписує звітність.

Якщо директор є одночасно єдиним учасником товариства, можливий варіант, коли він здійснює управління товариством безпосередньо як учасник, без трудових відносин із товариством. Ч. 1 ст. 97 ЦКУ прямо передбачає, що товариством може безпосередньо управляти його єдиний учасник — фізична особа, якщо він прийняв відповідне рішення та відомості про це внесені до ЄДР.

Тому, якщо статутом передбачено такий порядок управління, можна оформити управління товариством безпосередньо засновником без укладення з ним трудового договору. У такому разі зарплата директору не нараховується, а його діяльність як учасника не є роботою за трудовим договором.

При цьому це не варіант «піти у відпустку і продовжувати працювати директором». Якщо директор перебуває у відпустці як працівник, виконувати під час неї роботу директора на постійній основі некоректно. Саме тому для підприємства, де він є єдиним підписантом, доцільно спочатку врегулювати питання управління товариством.

2. Якщо директор залишається найманим працівником — можна оформити відпустку без збереження зарплати. Теж саме й з працівниками.

У період воєнного стану відпустка без збереження зарплати може надаватися на підставі ст.26 Закону про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n298 та ст. 12 Закону № 2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n43. Зокрема, під час воєнного стану працівник і роботодавець можуть погодити таку відпустку без застосування звичайного 30-денного обмеження.

Але тут є принциповий момент: період такої відпустки не дає страхового стажу автоматично, оскільки страховий стаж пов’язаний зі сплатою страхових внесків не менше мінімального страхового внеску.

Тобто якщо мета — саме зберегти страховий стаж, проста неоплачувана відпустка цього не забезпечує.

Щодо стажу, який дає право на щорічну основну відпустку, час звичайної відпустки без збереження зарплати також не включається до такого стажу.

3. Працівника з інвалідністю також можна направити у відпустку без збереження зарплати.

Якщо працівник має інвалідність, потрібно врахувати спеціальні гарантії щодо щорічної оплачуваної відпустки: особам з інвалідністю I–II групи належить щорічна основна відпустка 30 календарних днів, III групи — 26 календарних днів.

Тому не варто оформлювати такому працівнику безоплатну відпустку замість гарантованої законом щорічної оплачуваної відпустки.

Якщо ж працівник сам бажає тимчасово не працювати, можливе оформлення відпустки без збереження зарплати на відповідній законній підставі. Але якщо основна мета — зберегти страховий стаж, безоплатна відпустка не є оптимальним варіантом.

Інший варіант — неповний робочий час. Тоді працівник продовжує перебувати у трудових відносинах, отримує зарплату за фактично відпрацьований час і зберігається можливість сплати ЄСВ. Для страхового стажу важливо, щоб за місяць було сплачено не менше мінімального страхового внеску, якщо немає спеціальних винятків.

4. Якщо реально відсутня робота через сезонне припинення будівельних робіт, можна оформити простій. Ст. 34 КЗпП визначає простій як зупинення роботи через відсутність організаційних або технічних умов, невідворотну силу чи інші обставини. Час простою не з вини працівника оплачується не нижче 2/3 тарифної ставки (окладу).

Тобто простій — це саме механізм на випадок, коли підприємство тимчасово не має можливості забезпечити працівників роботою, але трудові договори не припиняються.

Раді допомогти, звертайтесь ще!