Витрати на подарунковий сертифікат: облік та фіскальні нюанси

ТОВ-єдинник може в чеку показати саме передоплату за конкретні послуги (абонемент / відвідування спортзалу), а не «подарунковий сертифікат», і тоді при подальшому наданні послуг на суму цієї передоплати другий фіскальний чек не потрібен, якщо нових оплат від клієнта немає.

Обґрунтування

1. Для єдинника критично, щоб розрахунок був саме грошовим, а не сертифікатом. Платники єдиного податку 1–3 груп повинні проводити розрахунки лише в грошовій формі (готівка, безготівка, електронні гроші), і застосування подарункового сертифіката як засобу оплати ДПС прямо вважає негрошовим способом, що позбавляє права на ЄП, про що вказано у п. 291.6 Податкового кодексу України та підтверджується роз’ясненнями ДПС. Тому показувати саме «сертифікат» як окремий засіб оплати в чеку для платника ЄП – ризиково.

2. Можна оформити продаж як аванс за конкретно визначені послуги (або абонемент). Якщо при продажу ви в договорі і в чеку одразу фіксуєте, за що саме вносяться 2000 грн (наприклад: «Абонемент на відвідування спортзалу на суму 2000 грн», «Передоплата за послуги тренажерного залу протягом 1 місяця»), то це грошова передоплата за послуги, а не продаж «сертифіката». У чеку має бути коректна номенклатура та ціна послуги як обов’язкові реквізити згідно з розділом ІІ Положення №13. Сам факт того, що клієнт потім приносить вам цей бланк/картку як підтвердження передоплати, не перетворює операцію назад у сертифікат у розумінні ДПС.

3. При подальшому наданні послуг на суму авансу другої фіскальної операції немає. РРО застосовується для фіксації саме розрахункових операцій, тобто приймання готівки / картки / іншого засобу платежу. Коли клієнт надалі просто «відгуляє» свій абонемент чи пакет послуг у межах уже сплаченої передоплати, нових розрахунків не відбувається. Отже, другий чек на суму 2000 грн не пробивається, а використання авансу відображається тільки у внутрішньому обліку. Якщо під час візиту клієнт замовить додаткові послуги понад суму передоплати, на суму доплати потрібно сформувати окремий фіскальний чек.

Зверніть увагу

Якщо в чеку прямо вказати «сертифікат» і потім приймати його як засіб оплати за послуги, податківці трактують це як негрошовий розрахунок, що може стати підставою для анулювання статусу платника єдиного податку за нормами розділу ХІV ПКУ та п. 291.6 Податкового кодексу України.

Рекомендується оформлювати продаж саме як абонемент або чітко визначену передоплату за послуги спортклубу і вести внутрішній облік її використання.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?