Як належно засвідчити копії витягів для застосування 8,41%

Якщо це витяг з "мокрою" печаткою - копії не достатньо.

Відповідно до пп.5 п.2 розд.ІІІ Інструкції №449 від 20.04.2015р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#n1257 - Підтвердженням встановлення працівнику інвалідності є належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди або копія довідки МСЕК.

Нарахування єдиного внеску в розмірі 8,41% здійснюється роботодавцем із дати отримання від працівника документів щодо встановлення інвалідності.

Витяг з рішення ЕКПОФО може бути наданий в електронній або паперовій формі.

На вимогу особи, щодо якої проведено оцінювання, їй надається витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи та рекомендації, які є частиною індивідуальної програми реабілітації особи з інвалідністю, згідно з формами, затвердженими підпунктами 11 та 12 пункту 1 цього наказу, в паперовій формі, засвідчені підписом особи, яка сформувала такий витяг з рішення (лікаря, який направив особу на оцінювання, адміністратора закладу охорони здоров’я, на базі якого функціонує експертна команда, що провела оцінювання щодо відповідної особи (за наявності технічної можливості), або члена зазначеної експертної команди) та печаткою (за наявності) закладу охорони здоров’я, в якому працює особа, яка сформувала витяг з рішення (пп.4 п.2 Наказу Міністерства охорони здоров'я від 10.12.2024 №2067 «Деякі питання забезпечення проведення оцінювання повсякденного функціонування особи»).

Також після проведення оцінювання на адресу електронної пошти особи, яка проходила оцінювання, надсилається витяг із рішення у форматі PDF підписаний електронною печаткою Міністерства охорони здоров’я України.

Відповідно до Закону України від 22.05.2003 851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг» електронний документ має таку ж юридичну силу, як і паперовий.

Електронний документ, який надходить на пошту не має підписів та печаток, але має містити код, який дає змогу ідентифікувати печатку та підписи через сервіси Дія або Міністерство цифрової трансформації України

Як це зробити - детально описано у матеріалі https://7eminar.ua/news/9650-vityag-pro-invalidnist-yak-pravilno-oformiti-dlya-buxgalteriyi-ta-otrimati (разом із роз'яснененями МОЗ та посиланнями на сервіси для перевірки)

Корисна стаття https://7eminar.ua/news/11108-elektronnii-vityag-pro-invalidnist-pokrokova-instrukciya-z-perevirki

Якщо був наданий паперовий витяг із підписом лікаря та "мокрою" печаткою медзакладу, то зберігати в себе роботодавець повинен саме оригінал такого витягу, а не його копію.

Інструкція №449 не передбачає можливості засвідчення копії витягу роботодавцем.

Якщо витяг наданий у роздрукованому вигляді із файлу pdf, то повинен бути протокол перевірки підпису.

Кожен роботодавець приймає власне рішення з врахуванням норм законодавства. Проте слід розуміти, що в разі перевірки є високий ризик того, що ДПС вимагатиме надати саме оригінал витягу з "мокрою" печаткою, а за його відсутності - донарахує ЄСВ.

https://7eminar.ua/news/15732-ci-dostatnyo-notarialno-zavirenoyi-kopiyi-vityagu-dlya-stavki-jesv-841

Раді допомогти, звертайтесь ще!