Облік витрат на відрядження: ПДФО, ВЗ та ЄСВ нюанси

Так.

Відповідно до пп. 170.9.2 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 - у разі якщо під час відрядження чи виконання окремих цивільно-правових дій платник податку для проведення розрахунків застосував платіжний інструмент, включаючи корпоративний (бізнесовий) платіжний інструмент або особистий платіжний інструмент, чи його реквізити, вартість витрат засвідчується документом (випискою та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі, що містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітований такий платіжний інструмент.

Витрати на відрядження не включаються до оподатковуваного доходу працівника лише за наявності підтвердних документів, зокрема квитків, рахунків, чеків, виписок з рахунку тощо, які засвідчують вартість витрат і їх зв’язок з відрядженням, а також документів, що підтверджують сам факт відрядження та його господарську мету.

Якщо підтвердних документів немає, компенсація таких сум або їх фактичне використання за рахунок роботодавця розглядається як оподатковуваний дохід працівника (надміру витрачені кошти / додаткове благо).

Утримання ПДФО проводиться із застосуванням натурального коефіцієнта, ВЗ - без коефіцієнта.

ЄСВ на суму такого додаткового блага не нараховується, оскільки ця виплата не належить до фонду оплати праці та не є винагородою за виконання робіт/послуг за цивільно-правовими договорами

Раді допомогти, звертайтесь ще!