Право підпису видаткових накладних для працівників аутстафінгу

Так, працівники аутстафінгової компанії можуть підписувати видаткові накладні при отриманні товару, якщо вони належно уповноважені вашим підприємством (довіреністю, договором і/або наказом) та включені до переліку осіб, уповноважених на такий підпис.

Обґрунтування

1. Хто є роботодавцем і хто фактично отримує товар. За договором аутстафінгу роботодавцем є компанія-аутстафер, але персонал виконує роботи на користь замовника, часто на його території та під його розпорядком. Товар для обліку належить замовнику, тому саме замовник має визначити осіб, які від його імені приймають ТМЦ та підписують первинні документи.

2. Норма про уповноваження на отримання ТМЦ і підпис первинки. Повноваження особи, яка від імені юридичної особи одержує запаси та інші ТМЦ, можуть підтверджуватися, зокрема, письмовим договором, довіреністю, актом органу юридичної особи тощо, а керівник затверджує перелік осіб, що мають право давати дозвіл (підписувати первинні документи) на операції, пов’язані з відпуском (витрачанням) грошових коштів, документів і ТМЦ (п. 2.4, 2.12 Положення № 88). Тому замовник може включити до такого переліку й працівників аутстафера, якщо вони фактично приймають товар.

3. Первинний документ має підписувати уповноважена особа. Первинні документи, у тому числі видаткові накладні, повинні містити підписи осіб, відповідальних за здійснення операції та правильність її оформлення (ч. 2 ст. 9 Закону № 996-XIV). Якщо накладну підписує працівник аутстафінгу, він має бути прямо уповноважений вашим підприємством, інакше податківці можуть не визнати документ належним первинним.

4. Як оформити повноваження для працівника аутстафінгу. Для безпечного оформлення повноважень доцільно: 1) видати наказ керівника про затвердження переліку осіб, які мають право підписувати видаткові/прибуткові накладні та отримувати товар; 2) прямо зазначити в ньому конкретних працівників аутстафінгу (із реквізитами), що працюють на торгових точках; 3) за потреби додатково оформити довіреність від вашого підприємства на отримання ТМЦ на ім’я такої особи. Це узгоджується з вимогами Положення № 88 щодо підтвердження повноважень та затвердження переліку осіб, які мають право підпису.

Найбезпечніше, щоб право підпису видаткових накладних працівникам аутстафінгу було прямо закріплене наказом та, за потреби, довіреністю від вашого підприємства.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?