Розрахунок компенсації за невикористану відпустку: нюанси та підрахунки

Так, у вашій ситуації компенсацію слід рахувати із посадового окладу (або МЗП, якщо оклад менший) на дату звільнення у вересні 2026 року, застосовуючи формулу «оклад × 12 : 365 × 24 к.д.».

Обґрунтування

1. Який розрахунковий період для цих 24 днів. Оскільки всі 24 дні щорічної відпустки зароблені до 31.12.2023, середню зарплату для компенсації визначають з виплат за 2023 рік, тобто розрахунковий період – січень–грудень 2023 року, але дії цих правил конкретизує п. 2 Порядку №100. Період відпустки для догляду за дитиною до 3 років із цього розрахункового періоду виключається як час, коли працівниця не працювала і заробіток не зберігався.

2. Що робити, якщо у 2023 році фактичного заробітку немає. Якщо в розрахунковому періоді (2023 рік) немає заробітку, середню зарплату обчислюють виходячи з посадового окладу або мінімальної зарплати, установлених на час розрахунку, тобто на місяць звільнення, за алгоритмом абзаців третього–п’ятого пункту 4 Порядку №100. Формула: середньоденна = оклад (або МЗП, якщо оклад < МЗП) × 12 : 365.

3. Який саме оклад брати у 2026 році. Оклад (або МЗП) завжди береться станом на момент виплати компенсації, тобто на місяць звільнення у вересні 2026 року, навіть якщо дні відпустки зароблені до 2024 року; на це прямо вказує п. 4 Порядку №100, який вимагає брати оклад/МЗП «на час розрахунку».

4. Урахування лікарняного по вагітності та пологах 06.07.2023–08.11.2023. Якщо у 2023 році були нараховані суми допомоги по вагітності та пологах, їх слід включати до доходу 2023 року при розрахунку середньої, оскільки допомога по тимчасовій непрацездатності (у тому числі по вагітності та пологах) входить до фактичного заробітку за правилами п. 3 Порядку №100. Але ви зазначили, що окрім декретних інших нарахувань не було, а після них – відпустка по догляду до 3 років, яка з розрахунку виключається. Якщо загальний дохід 2023 року фактично складається лише з декретних, то за наявності цих сум їх можна брати у базу для середньої; якщо ж у 2023 році взагалі відсутні будь‑які нарахування, тоді однозначно застосовується варіант з окладом / МЗП за формулою «оклад (МЗП) × 12 : 365».

5. Розрахунок саме для ваших 24 днів. Коли середньоденну вже визначено (з окладу 2026 року або з фактичного доходу 2023 року, якщо він є і не дорівнює нулю), суму компенсації ви обчислюєте як: середньоденна × 24 календарні дні, оскільки всі ці дні стосуються періоду до 31.12.2023 і для них визначається одна середня.

У підсумку, при звільненні у вересні 2026 року ви берете оклад працівниці (але не менше МЗП) саме на вересень 2026 року, розраховуєте середньоденну за формулою «оклад × 12 : 365» і множите її на 24 календарні дні невикористаної відпустки.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?