Підтвердженням проживання у готелі є рахунок

Відповідно до пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 серед підтвердних документів по відрядженню є:

- документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;

- документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;

Готелі при поселенні надають персоніфіковані рахунки на проживання і зазначенням ПІБ відрядженого ,кількості днів проживання, класу та вартості номера, тощо.

Важливо! Чиєю корпоративною карткою проведена оплата проживання. Якщо така картка емітована на ім’я відрядженого, то він звітує із рахунком і випискою.

Якщо картка емітована на ім’я іншого працівника, то звітує за окрему дію з оплати проживання для відрядженого саме цей працівник, а відряджений надає тільки рахунок на проживання, як підтвердження витрат.

Якщо картка типу ключ до рахунку, то при звітуванні відряджений надає рахунок на проживання. Виписка з корпоративного рахунку є у бухгалтера.

Раді допомогти, звертайтесь ще!