Заголовок тимчасово відсутній
Так, можна, за таких умов:
Є письмова заява працівника про готовність їхати за власний рахунок.
Є згода роботодавця, оформлена наказом.
Стажування/навчання пов’язане з трудовими обов’язками працівника.
Працівник перебуває в статусі "у відрядженні" – отже, йому зберігається:
місце роботи;
посада;
середній заробіток (якщо це передбачено внутрішніми документами, колдоговором або наказом).
Але якщо поїздка повністю за власний рахунок (оплата проживання, дороги, харчування) — тоді її слід оформити як відрядження без компенсації витрат.
Як правильно оформити таке відрядження:
1. Заява працівника
Працівник подає заяву на ім’я керівника про направлення у відрядження за кордон з вказанням:
країни, організації приймаючої сторони;
періоду;
мети поїздки (навчання, стажування, участь у конференції тощо);
факту, що витрати покриваються за власний рахунок.
2. Наказ про відрядження
У наказі (довільна форма) обов’язково зазначити:
ПІБ працівника, посада;
місце, строк і мета відрядження;
джерело фінансування: “за власний рахунок працівника”;
чи зберігається середній заробіток (якщо так, то має бути прописано в колдоговорі чи Положенні про відрядження).
3. Лист-запрошення або підтвердження від закордонної сторони
Якщо є лист-запрошення на стажування — долучається до справи (не обов'язково, але бажано).
4. Відмітки у табелі обліку робочого часу
Відрядження позначається кодом “ВД” — робочі дні зберігаються, навіть якщо компенсації немає.
Юридичні аспекти:
Згідно з ст. 121 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719), працівнику, якому надається службове відрядження, може зберігатися середній заробіток — але це не обов’язково в разі, якщо поїздка відбувається за власний рахунок і за ініціативою працівника.
Відповідно до п. 1 розд. ІІ Інструкції №59 (затв. наказом Мінфіну від 13.03.1998), відрядження оформляється незалежно від джерела фінансування. Інструкція обов'язкова для бюджетних установ, носить рекомендаційний характер для приватного сектору.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Як уникнути штрафів за невиплату індексації зарплати
Варіанти які ми бачимо: оплатити індексацію за червень, але уточнюючу звітність за червень не…
Хто може підписувати фінансові звіти під час відпустки директора
Підкажіть, директор у відпустці, хто може підписувати звіти в статистику, фінзвітність, повідомлення в податкову на прийняття працівника, оперативне повідомлення в Пенсійний фонд…
Відправка товару від імені доньки: ризики для ФОП
Моя донька відправляє товар, за який я вже отримала кошти на свій р/р в банку. Клієнти завжди платять 100% нам і потім ми відправляємо. Вона товар відправляє від свого імені, чи не є це проблемою наприклад під час перевірки…
Чи дозволено купувати товар для перепродажу через ФОП
Обмеження на переказ коштів з особистої картки на картку сина
Податки для ФОП і юридичної особи при оренді майна
Дане майне він передав в оренду юридичній особі (платнику податку на прибуток та платнику ПДВ).
Уточнення декларації та повернення переплати за ЄСВ для ФОП
Є відповідь АІ
Лікарняні за липень: чи вплинуть на розрахунок відпустки
Вимоги до звітності ФОП: податки, декларація та переказ доходів
Є відповідь АІ
Списання застарілих транспортних засобів: процедура та ризики продажу металобрухту
Виправлення записів у трудовій книжці після звільнення працівника
Є відповідь АІ
Як оформити відсутність гіг-спеціаліста та рахувати зарплату
Є відповідь АІ
Відображення штрафних санкцій у фінансовій звітності компанії
Порядок нарахування премій та їх вплив на середню зарплату
Запитання стосовно "Премії (в тому числі за місяць) та інші заохочувальні виплати за підсумками роботи за певний період під часу". Нарахували премію працівникам в липні за підсумками роботи за 2 квартал. Розумію, що для визначення середньої зарплати, вона буде…
Заповнення тітульної сторінки звітності: рядки 092 та 101
Є відповідь АІ
Прийом оплат від держдопомоги: алгоритм дій ФОП 2 групи
Звітність про відрахування: коли і як правильно надсилати
Оподаткування послуг нерезидента: ПДВ, репатріація, ПДФО та ВЗ
Отримали послуги (ютуб блогер- реклама) від нерезидента Чеської республіки ФОП, чи потрібно реєструвати ПДВ, Податок на репатріацію чи потрібно сплачувати? Можливо потрібно платити ПДФО та ВЗ…
Зміни у звіті ЄСВ: відсутність рядка про працівників
Є відповідь АІ

