Заголовок тимчасово відсутній
Так, можна, за таких умов:
Є письмова заява працівника про готовність їхати за власний рахунок.
Є згода роботодавця, оформлена наказом.
Стажування/навчання пов’язане з трудовими обов’язками працівника.
Працівник перебуває в статусі "у відрядженні" – отже, йому зберігається:
місце роботи;
посада;
середній заробіток (якщо це передбачено внутрішніми документами, колдоговором або наказом).
Але якщо поїздка повністю за власний рахунок (оплата проживання, дороги, харчування) — тоді її слід оформити як відрядження без компенсації витрат.
Як правильно оформити таке відрядження:
1. Заява працівника
Працівник подає заяву на ім’я керівника про направлення у відрядження за кордон з вказанням:
країни, організації приймаючої сторони;
періоду;
мети поїздки (навчання, стажування, участь у конференції тощо);
факту, що витрати покриваються за власний рахунок.
2. Наказ про відрядження
У наказі (довільна форма) обов’язково зазначити:
ПІБ працівника, посада;
місце, строк і мета відрядження;
джерело фінансування: “за власний рахунок працівника”;
чи зберігається середній заробіток (якщо так, то має бути прописано в колдоговорі чи Положенні про відрядження).
3. Лист-запрошення або підтвердження від закордонної сторони
Якщо є лист-запрошення на стажування — долучається до справи (не обов'язково, але бажано).
4. Відмітки у табелі обліку робочого часу
Відрядження позначається кодом “ВД” — робочі дні зберігаються, навіть якщо компенсації немає.
Юридичні аспекти:
Згідно з ст. 121 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719), працівнику, якому надається службове відрядження, може зберігатися середній заробіток — але це не обов’язково в разі, якщо поїздка відбувається за власний рахунок і за ініціативою працівника.
Відповідно до п. 1 розд. ІІ Інструкції №59 (затв. наказом Мінфіну від 13.03.1998), відрядження оформляється незалежно від джерела фінансування. Інструкція обов'язкова для бюджетних установ, носить рекомендаційний характер для приватного сектору.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи потрібно подавати звітність по інвалідах після звільнення працівника
Є відповідь АІ
Як правильно сплатити ПДВ у випадку помилки
Складання податкової накладної на передоплату перевезення: поради
Процедура звільнення працівника: чи потрібно відпрацьовувати час
Скорочення штату: документальне оформлення та звільнення працівників
Особливості працевлаштування працівників з центру зайнятості для ФОП
Чи всі організації зобов'язані подавати звіт про працевлаштування інвалідів
Консультація щодо ведення військового обліку та бронювання на підприємстві
Ситуація з підтвердженням сплати ЄСВ для ФОП: дії
Звітність щодо військового обліку: куди подавати без транспорту
Сплата ПДФО: юридична адреса ТОВ чи місце виконання робіт
Об’єднана звітність: чи подавати після звільнення працівниці
Виправлення помилки у нарахуванні заробітної плати працівників підприємства
Чи потрібно подавати звіт по інвалідах після звільнення працівників
Безоплатна передача медичного обладнання: ПДВ та акт приймання передачі
Що необхідно приписати в акті приймання -передачі обладнання на безоплатній основі?
Чи…
Списання знищеної техніки: нюанси документів та процедури бухгалтерії
Як відобразити відпустку по догляду за дитиною у звіті
Працівниця взяла відпустку по догляду за дитиною після досягнення нею трирічного віку в лютому.
В обʼєднаному звіті це не показали.
Як тепер показати?Дякую…
Є відповідь АІ
Використання норм списання ПММ для послуг автобетононасоса
Є відповідь АІ


