Заголовок тимчасово відсутній
Так, можна, за таких умов:
Є письмова заява працівника про готовність їхати за власний рахунок.
Є згода роботодавця, оформлена наказом.
Стажування/навчання пов’язане з трудовими обов’язками працівника.
Працівник перебуває в статусі "у відрядженні" – отже, йому зберігається:
місце роботи;
посада;
середній заробіток (якщо це передбачено внутрішніми документами, колдоговором або наказом).
Але якщо поїздка повністю за власний рахунок (оплата проживання, дороги, харчування) — тоді її слід оформити як відрядження без компенсації витрат.
Як правильно оформити таке відрядження:
1. Заява працівника
Працівник подає заяву на ім’я керівника про направлення у відрядження за кордон з вказанням:
країни, організації приймаючої сторони;
періоду;
мети поїздки (навчання, стажування, участь у конференції тощо);
факту, що витрати покриваються за власний рахунок.
2. Наказ про відрядження
У наказі (довільна форма) обов’язково зазначити:
ПІБ працівника, посада;
місце, строк і мета відрядження;
джерело фінансування: “за власний рахунок працівника”;
чи зберігається середній заробіток (якщо так, то має бути прописано в колдоговорі чи Положенні про відрядження).
3. Лист-запрошення або підтвердження від закордонної сторони
Якщо є лист-запрошення на стажування — долучається до справи (не обов'язково, але бажано).
4. Відмітки у табелі обліку робочого часу
Відрядження позначається кодом “ВД” — робочі дні зберігаються, навіть якщо компенсації немає.
Юридичні аспекти:
Згідно з ст. 121 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719), працівнику, якому надається службове відрядження, може зберігатися середній заробіток — але це не обов’язково в разі, якщо поїздка відбувається за власний рахунок і за ініціативою працівника.
Відповідно до п. 1 розд. ІІ Інструкції №59 (затв. наказом Мінфіну від 13.03.1998), відрядження оформляється незалежно від джерела фінансування. Інструкція обов'язкова для бюджетних установ, носить рекомендаційний характер для приватного сектору.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Внесення запису про зміну прізвища в трудову книжку робітниці
Чи потрібно підвищувати оклади після обнулення індексації зарплати
Чи стосуються КВЕДи 80.10, 80.20 і 80.30 охоронної діяльності
Узагальнення товарів у фіскальному чеку та способи оплати
Алгоритм дій для переходу з ПДВ на ЄП 3 групу
Вибір оптимальної системи оподаткування для манекенниці як ФОП
Як розпочати ведення касової книги для ТОВ з ПРРО
Чи існує посада продавець-касир у сучасних компаніях
Документація для ФОП: сплата без призначення та РРО облік
Сплата ЄСВ за заробітну плату працівника на сумісництві
ПДВ на реалізацію с/г продукції нижче собівартості: нюанси
Чи необхідно підвищувати зарплату відповідно до нової мінімалки
Питання про застосування 7% ПДВ на медичні ваги
ТОВ-платник ПДВ, продаємо різні ваги. Придбали у постачальника медичні …
Розрахунок лікарняних: як визначити зарплату за відпрацьовані дні
Виправлення помилки в декларації з ПДВ: ліміти на дату
В декларації з ПДВ у службовому рядку 19.1 було …

