Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день, працівники їдуть у відрядження на 1 день для участі в LEAN-тур (є програма заходу), немає підтвердних документів 1) в такому випадку добові оподатковують? 2) чи можна добові в такому разі взагалі не виплачувати? 3) якщо провести наказ, не виплачувати добові потрібно за той день зарплату виплачувати не нижче середньоденної?

АК

Антон, консультант

експерт

25.04.2025 | 13:29

Очікує відповідь

Добові треба виплатити, але оподаткувати.

Згідно зі ст. 121 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719) працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.

Таким чином, виплата добових у разі відрядження є обов’язком роботодавця і наявність доказів перебування у відрядженні тут не є підставою для невиплати добових.

Докази необхідні для вирішення питання, чи будуть ці добові оподатковувані?

Згідно з пп. 170.9.1 ПКУ фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

Якщо окрім наказу інших доказів перебування у відрядженні немає, тоді сума добових оподатковується ПДФО 18% (з коефіцієнтом 1,219512) і ВЗ 5% (без коефіцієнта).

Розрахунок зарплати за дні відрядження завжди проводимо згідно зі ст. 121 КЗпП по більшій з двох величин:

- денна зарплата за поточний місяць відрядження;

- середня зарплата за 2 попередні місяці до місяця відрядження згідно з Порядком № 100.

Раді допомогти, звертайтесь ще!