Оскільки працівник використовує гривневу картку, списання з неї відбувається у валюті картки (гривні), таким чином це не буде валютною операцією. При цьому валютним курсом для цілей бухобліку вважають виключно курс Національного банку України, а отже курсові різниці тут не виникають.

Але є ще одна різниця - різниця в оцінках інвалюти за курсом НБУ і за курсом валютного ринку, тобто комерційним курсом (за цим курсом банк списує валютну витрату з гривневої картки). Ця різниця не має відношення до курсових різниць, але має бути відшкодована працівнику. В обліку дана різниця (позитивна) списується на відповідний рахунок витрат, на який відноситься і зарплата працівника, добові тощо: Дт 91,92,93 ... Кт 3721.

Негативна різниця у такому випадку виникати не може.

Позиція ДПС з приводу даного питання: https://zp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/705512.html

Раді допомогти, звертайтесь ще!