Заголовок тимчасово відсутній
Підкажіть, будь ласка, що робити у ситуації: директора ТОВ звільнено, на підприємстві запланована податкова перевірка і з'ясовується, що за період його роботи (майже 3 роки) ним не підписувались жодні документи (накази на облікову політику, штатний розпис, положення про оплату праці, накази на відрядження, накази про виплати мобілізованим, акти введення в експлуатації ОЗ, накази про встановлення норм витрат ПММ, акти списання ТМЦ, документи по інвентаризації тощо).
Які наслідки відсутності підпису директора на первинних документах?
Чи можливо якимось чином вийти з такої ситуації? (отримати підпис від звільненого директора не вийде).
Дякую наперед!
Слід пам’ятати, що підпис за іншу особу на офіційних документах без відповідних повноважень може тягнути на підробку документів, за яку передбачена кримінальна відповідальність (ст. 358 ККУ).
Також не забувайте, що відповідальність особисто на бухгалтера покладається тільки на підставі КУпАП (адмінвідповідальність) і ККУ (кримінальна). При цьому обов’язковий елемент — вина. Санкції, встановлені, наприклад, у ПКУ, накладаються на підприємство й повинні стягуватися тільки за рахунок майна цього підприємства. Більш того, на період воєнного стану існує досить багато пільгових норм у частині відповідальності . Тож можливо кара для юрособи буде не такою вже й страшною. Якщо буде взагалі...
Один із варіантів виходу із ситуації :можливо на ТОВ є заступник .Бажано, щоб заступник був унесений до ЄДР як підписант (особа, що має право здійснювати дії від імені юрособи без довіреності).
Повноваження заступника також добре б було якби воно закріплено в статуті і його посадовій інструкції та/або трудовому договорі. Інакше тоді потрібна довіреність. Уся проблема у ч. 2 ст. 207 ЦКУ: правочин від імені юрособи може підписати особа, уповноважена статутом, довіреністю, законом або іншими актами цивільного законодавства. І заступник може потрапити у категорію «особа, уповноважена статутом» або «особа, уповноважена довіреністю».
Ще як один із варіантів можна розглянути перекладення управління на засновника. Але слід врахувати, що у цьому випадку все-таки засновник (власник) має бути в ЄДР: у якості підписанта. Частини третя і четверта статті 8 Закону України від 16.07.99 N 996-XIV "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", згідно з якими вести бухгалтерський облік, а отже, підписувати фінансову, податкову та іншу звітність має право власник (засновник) підприємства
Відсутність підпису керівника на документах, де він мав би бути як особа, відповідальна за прийняття рішення — це:
можливість для ДПС визнати документ нечинним/без доказової сили. Потенційні наслідки при відсутності підпису:може бути визнано, що облікова політика не сформована належним чином (ризики з ПДВ, податком на прибуток),проблеми з обґрунтуванням виплат, премій, компенсацій;витрати можуть бути виключені з податкових, якщо не доведено зв'язок з діяльністю;проблеми з документальним підтвердженням госп. операцій.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Розрахунок декретних: основна робота та сумісництво окремо
Акт виконаних робіт: чи достатньо однієї позиції для витрат
Вимоги до наказу про перехід з МСФЗ на НП(С)БО
Оплата лікарняного під час звільнення: питання щодо нарахувань
Підкажіть , будь ласка, працівнику був відкритий лікарняний з 20.07 по 29.07. За власним бажанням працівник був звільнений 24.07 (під час лікарняного). Питання:1) Чи потрібно оплачувати цей лікарняний 5 кд за рах підприємства і 5 кд зарах ПФУ? 2) Чи потрібно…
Є відповідь АІ
Ризики продажу товарів через термінал для ФОП 2 групи
Є відповідь АІ
Документообіг ФОП на загальній системі з ПДВ у ресторані
Облік ПДВ при утилізації необоротних активів комунального підприємства
Є відповідь АІ
Оформлення податкової накладної для послуг нерезидента без ПДВ
Є відповідь АІ
Військовий облік: бронювання працівників та медиків на підприємстві
Як розірвати договір оренди складу без нарахування ПДВ
Є відповідь АІ
Правильне обліковування ПДВ на холодильник і смартфони підприємства
Чи дозволено подавати дві заяви на відпустку одночасно
Є відповідь АІ
Прийом іноземного співробітника: розрахунок середньої кількості кадрів
Виплата відпускних: чи є порушення при затримці на день
Зміна підписанта у касових документах: бухгалтер vs головний бухгалтер
Є відповідь АІ
Чи має право ФОП наймати директора для магазину
Як заповнити ТТН для перевезення без власного автомобіля
Є відповідь АІ

